你有没有明明一口气一个小时可以做完的工作,却断断续续做了一整天?
你有没有很讨厌自己在专注做事情的时候被打断?
你有没有因为打游戏时被女朋友吵到而发脾气?(发完可能就没有女朋友了吧,哈哈)
我真的很不喜欢做事情的时候被打扰,尤其是很多需要专注的时候。
由于之前工作和个人性格的关系,发现慢慢的自己总是很难集中精力做事情,总是不断被打断,有时候是被别人打断,有时候是被自己乱七八糟的事情或想法打断。结果总是拖拖拉拉很多事情没有有效的完成。
今年年后,我就下定决心,一定要纠正自己这个弱点,学会集中注意力,专注做事情。3个月过去了,发现其实收效甚微,也可能是自己心态略微浮躁了些。毕竟部门的调整有些大,虽然说自己没有受到太大影响,但是潜意识中觉得还是有一些,嗯。
大概在昨天,无意间也忘了在哪看到的,有番茄钟的APP了。之前其实有了解过番茄工作法,觉得很有意思,只是没有实践。决定要试一试了。
番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。
于是,我就立刻、马上、就下载了番茄钟APP。(我不是为了打广告哈)
正好昨天有点工作任务,我就开始实践。
设置了第一次番茄钟,25分钟。关掉电脑上一切无关的界面,开始进入专注工作状态。25分钟到的时候,手机会有提示铃声,当时觉得真的好快就到了。于是,又设置了第二个番茄钟,再一次投入到工作中。大概2个番茄钟完成,我的工作任务也完成了。
我的个人感受:真正的专注投入工作是一件很棒的体验,而且效率很高。
之前我是一个几乎隔几分钟就要看一次手机的人,但是设置了番茄钟,我就不会再好意思去看手机,刷朋友圈什么的。其实想想,老刷手机也没有什么意思。真没啥值得你关注的,也没人关注你。
今天上班,继续用番茄钟来让自己专注工作,确实效率提高了很多。当然,我知道,贵在坚持。很多事情容易新鲜感过了,也就不再坚持了。
当然,使用番茄工作法还有一些要注意的:
原则
1)一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。
2) 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。
3)永远不要在非工作时间内使用"番茄工作法"。(例如:用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼,等等。)
4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。
5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。
6)必须有一份适合自己的作息时间表。
在番茄钟里,我们可以根据自己需求设置一些标签,本身带的一些标签也是大家普遍用的比较多的一些,如下图:
除了最后一个“写文”是我新加的,其他是自带的。对于我来说,写文章是一个让我可以专注度非常高的事情,而且需要不被打扰。目前来说,我写文章只是为了记录,想到什么写什么,也没有什么特别的主题和风格。
记得在高中的时候,我喜欢每天写一点文字,也是瞎写。那时候语文成绩还挺好的,作文也会经常被老师在全班同学面前读,现在想来,还有一点点的小骄傲呢。其实挺想把当时那些文字再找出来的,时隔多年,不知道还能不能找到,也有可能早被老鼠咬没了。下次回家就去找找看。
优点
番茄工作法是一套简单的工具和流程,其优点如下:
1、减轻时间焦虑
2、提升集中力和注意力,减少中断
3、增强决策意识
4、唤醒激励和持久激励
5、巩固达成目标的决心
6、完善预估流程,精确地保质保量
7、改进工作学习流程
8、强化决断力,快刀斩乱麻
我觉得番茄钟对于我这样性格的人,还是很有必要的。我是一个挺容易有时间焦虑的人,可能也是自制力不够,总是忙东忙西瞎忙一堆,也不知道自己在忙啥。
当然,现在网络越来越发达,现在类似的时间按管理的工具也很多,我们只要找到对自己有用的,并且实践起来,并一直坚持下去,总会让自己的时间更高效,工作生活更有成就感。
最终目的,都是希望大家都过得越来越好。