《金字塔原理》告诉我们的第五个技巧,是把大的东西拆成部分,这个结构还可以帮我们更有结构性的去分析问题和发现问题。
这个原则是管理咨询里很常用的,叫做“ MECE”,就是把整体拆成部分的时候,部分之间是不重合的,但是拆成的部分加起来它就是一个整体。
比如说,今天我手机在家里找不到了,我如果到处随便找,有可能一会客厅找了两遍,忘了去厕所找,但如果我把我们家分成彼此之间不重合,加在一起是整体的这些部分。比如,手机有可能就是客厅、卧室、厨房、厕所,就按照这四个地方去找,就可以做到不遗漏不重复。
就像我们在工作中分析问题一样,比如卖苹果,有的人赚钱比较多,我们的利润就比较低,赚不到钱。那老板说,你去给我们分析,我们卖苹果为啥利润就上不去呢?你给我们发现一下问题。
那可以把苹果利润这件事情,拆成收入和成本、收入的部分,我们怎么去把收入拆成彼此不重合,但是加在一起是整体的这样一个东西呢?我就可以把收入拆成单价,然后再乘以我卖出的数量,所以是单价和能够卖出去多少,这是我的收入的部分。
成本分成固定成本,比如说我租了一个店,这是固定成本。把它分成变动成本,就是我每包装一个苹果多少钱,我每卖出一个苹果,我要给带货主播分多少钱,这是变动成本。所以在把这些东西按照“MECE” 这个原则拆成了每个部分的时候,就能够顺着这个单子去发现问题。
比如说,我的单价跟别人一样,那不是单价的问题。下面我看数量,可能不行,那就要想办法去提升数量。成本,我看跟市场是不是一样,好像是一样。所以最终发现,同样的固定成本下,我卖的苹果太少了。
这个卖苹果的案例,其实就是财务管理中的本量利分析。
这是一个系统化、结构化的拆分问题的方式,这是金字塔这个结构可以给我们提供的帮助。这是第五个技巧,叫做“MECE”。
这个方法也非常好用,工作、生活、学习,处处可用。