如何成为解决问题的高手

某种程度上来说,一个人的价值取决于其解决问题的能力和所解决问题的价值。几乎所有人的工作都是在解决问题,而解决问题的能力在当代社会尤为重要。曲凯的精品课《如何成为解决问题的高手》给我们提供了一个关于解决问题的方法论。

大多数人解决问题靠的是经验,但经验就存在着很大的局限性,一是有的问题你遇见过类似的,但是经验却不奏效,二来很多时候,我们会遇到完全没有见过的问题,根本没有经验可循。而有效解决问题,大概可以分为以下四个步骤:

明确和理解问题

拆分和定位问题

提出解决方案

总结问题

明确和理解问题。在遇到一个问题时,我们首先要问问自己,这个问题的本质是什么。很多时候,我们只是看到了问题的表层,所以提出的解决方案并不能让人满意。那明确问题本质也可以从三个步骤入手:第一,明确对方关心的问题点是什么;第二,明确解决问题的目标;第三,明确可以用来解决问题的资源是什么。简单举个例子,我觉得最近我身体走形比较严重,想要减肥。那我就要思考,第一,我想要的是单纯的减肥还是拥有良好体型;第二,如果是前者,我想要减到多少斤呢;第三,我可以利用哪些资源来减肥呢?通过这三个步骤,我们就可以明确和理解我们要解决的问题。

拆分和定位问题。很多时候,我们遇到的都是一些非常复杂的问题,这就需要我们进行逐步拆分,直到拆分到很多元问题。所谓元问题就是最本质、最细小的待解决问题。将复杂问题拆分为元问题,才能使得问题的解决有方法,可落地。比如如果我们想要提高谷歌的广告营收,首先我们要对其广告收入模式进行拆分,广告收入=展现量*点击率*每点击价格。想要提高收入,只要提高后面三者其中之一即可。这种拆分其实是运用了公式思维来拆解问题。

除了公式思维,还有另外两个拆解问题的方法。一个是假设驱动,一个是构建问题树。假设驱动是科学研究中常用的一个方法,即面对一个复杂问题,在给出解决方案之前,在一个细分点上,先提出一个假设,然后对这个假设进行证实或证伪。假设驱动的好处是:可以使我们有明确的目标感;在假设被证伪后,我们可以不断修改假设,直至最接近真实结果,这样不易出错或遗漏;同时我们可以把有限的时间、资源分配在最可能解决问题的事情上。

构建问题树也是一个很好的拆解方法。其实问题树就是我们平常用的思维导图,它并不是漫无目的地找答案,而是按照逻辑进行拆分,同时可以根据拆解,把树上的问题变成任务,清晰而无遗漏地分配给其他人。搭建问题树有五个步骤:

找出问题中存在的核心问题和起始问题

确定导致核心问题和起始问题的主要原因

确定核心问题和起始问题导致的主要后果

根据以上因果关系画出问题树

检查问题树,进行补充和修改,从而得到完美问题树

在拆解问题的过程中,还有一些事项需要注意,其中最重要的便是要把问题拆解到底。这里经常运用的一个方法就是MECE原则,也就是要确保拆分的各部分之间相互独立,所有部分完全穷尽。拆解完成之后,我们得到的数据其实也只是独立的,我们需要将得到的数据进行对比,一是在整个行业下进行横向对比,二是和历史进行纵向对比,这样才能站在一个更广的视角分析问题。

在拆解完问题后,就需要我们提出解决方案。其实往往当问题被拆解完后,我们自然而然地就可以根据每一个元问题来提出相应的解决方案。在提出解决方案时,我们依然可以利用MECE和假设驱动的方法来帮助我们思考。

最后就是总结问题,这一点其实也非常重要,如何表达和陈述问题,有时候决定了我们可以拿到哪些资源,我们需要让别人认同我们的解决方案,而不是自我得意。我们需要把结论逐步拆分,直到可以让别人理解的部分,在表述上要突出重点,让别人迅速地可以领悟你想表达的问题。

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