学会正确地“批评”

批评是发生在我们生活中冲突性很强的场景,学会正确地接受批评也是一门艺术。

我在实习中,就会遇到这种情况:

组长私信我说:最近在某方面做得还不够好,你把这方面的报告给我看一下,今天下午三点发给我。

我就会很郁闷,然后仔仔细细地分析一遍,自己到底是哪里做得不够好呢,不断“寻找证据”来找出自己做得不好的地方,寻思良久,一直惶惶不安、十分焦虑。我们大多数人会出于对批评的恐惧,焦虑不安。但仔细想想,其实没什么可怕的。

马克·吐温说过:

不要介意批评。如果批评的不是事实,忽略它们;如果批评不公正,保持平和;如果批评既粗鲁又肤浅,一笑了之;如果批评是事实,那就不是批评,从中学习吧!

如果已经到了下午,你的领导劈头盖脸地说(我还是比较幸运,没有这样的领导):你这份报告写的什么东西?模糊不清,简直就是垃圾!

这个时候,你估计已经被吓住了,心中开启了自我保护机制,也是我上一篇说的前三种模式——侵略、被动、被动侵略。

这些都是不合时宜的反馈批评的办法。

如果你能做到坚定自我,那么,你应该自信地看着领导,说:“能告诉我,具体哪一部分写得有问题吗?您看,几处拿不准我已经标记出来了。”

这样一来,你可以通过主动询问的方式,获得更多的信息;而且,你首先要对自己的报告有一个主观的判断,不要把判断权交到别人手上。或者,如果你被突如其来的批评整懵了,完全不知道如何回应,给自己一个缓冲的时间,用上万能金句:您可以再说一遍吗?我没太明白您的意思?

通常情况下,这句话一抛出来,情绪激动的批评者就会冷静下来,整理自己的思路,把批评聚焦到问题,那么,就可以避开他的情绪,直接开始讨论了。

在搞清楚对方到底在批评什么之后,接下来,就要迅速判断,对方的批评究竟有没有道理,你是否接受。

如果你心里承认,领导说得很准确,看到了报告的问题,那么就坦然接受批评;如果你不知道如何改进,完全可以向领导寻求帮助:“这部分我没有搞清楚,您看,怎么修改合适呢?”那么你在收到建议后,要表示感谢:“谢谢您花时间与我讨论”。

在离开领导的办公室前,如果领导情绪稳定,可以适当解释一句,当然,也不要给自己的失误过分寻找借口。

事后,你还要主动给领导一个反馈,复盘这次交流,告诉他你从他的批评中收获了什么,有了那些改进,让领导看到你的诚意。

还有一种情况,如果你认为,领导的批评根本就是毫无根据,或者带有强烈的偏见,你拒绝接受,那么该怎么做?

你可以语气坚定地说:“不,这不是事实。数据我反复核查过了,没有问题。”当你不同意对方的批评时,首先要跟对方澄清事实,注意不要说“你冤枉我了”,而是“这里可能存在一个误会”。如果你认为批评太过绝对,可以在澄清事实的同时,部分同意批评意见。

如果你们之间没有事实性的误会,而你又认为对方的批评不可理喻,那么,有可能,你遇到了职场霸凌。故意让你完不成任务,然后上纲上线。

霸凌和批评不同,本书作者指出,批评可以分为建设性批评和伤害性批评。建设性批评的目的在于帮助别人了解自己、提升自己,而伤害性批评就是纯粹的刁难。霸凌,就是对一个人进行长期的、故意的伤害性批评。如果遇到霸凌,靠个人应对已经不够了,寻找正式渠道,进行投诉。

反过来,我们在批评别人时,应该注意哪些问题呢?

首先,搞清楚自己批评的目的是什么。很多人不敢提出批评,是怕伤害双方的关系,但是建设性批评恰恰是重视双方的表现,批评者希望对方做得更好,伤害性批评才会破坏关系。

在开口批评别人前,自我审查,这是一个建设性批评,还是一个伤害性批评,建设性批评针对的是具体行为,而不是个人品质。对你要批评的事实,要掌握更多的证据,让自己的批评显得有理有据。

接下来,选一个好的时间和地点。最好在第一时候提出批评,不要翻旧账,也不要在人多的时候。

具体怎么说呢?这里有一个“三明治法”,就是批评之前,先表扬对方,让他更容易听进去;然后提出你的具体批评意见;最后再强调一下对方的优点,表明自己对他寄予厚望。也就是将批评的内容夹在表扬的面包里,这样更容易让对方接受。

不过,这种套路用久了会失效。建设性批评不一定是这样,但也可以分成三段:第一,陈述事实;第二,我对这个事实的感受;第三,我希望你如何改进。

提出批评后,你应该给对方回应、解释的机会,认真倾听对方,清除可能的误解。如果对方对你的正当批评不接受,并且情绪激动,你可以指明可能出现的后果,要求对方承担相应的责任。

总结一下:

如果你受到了批评:

1.要求对方提出具体的事实。如果对方情绪激动,要求对方再重复一遍批评意见;

2.评估对方的批评有没有道理,你是否接受;

3.如果接受批评,那么,承认错误,自己提出整改方案,或者请对方帮你提出整改意见;

4.感谢对方的批评指正,并在事后另找一个时间进行复盘反馈;

5.如果不同意对方的批评,有理有据地给出事实;

6.警惕你是否遭遇了职场霸凌。如果是,通过正规渠道投诉。

如果你要批评别人:

1.先自我检查一遍,这是一个建设性批评,还是一个伤害性批评。建设性批评要针对具体行为,不要针对个人品质;

2.你要对批评的事实,掌握尽可能多的证据,让自己的批评显得有理有据;

3.选择一个好的时间和地点,一对一沟通;

4.建设性批评三段论:陈述事实;我对这个事实的感受;我希望你如何改进;

5.给对方回应、解释的机会,认真倾听对方,消除可能的误解;

6.如果对方情绪激动,不接受正当意见,指出可能的后果。

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