集权与分权一直以来都是组织部门管理中需要抉择的问题,有相当部分决策者或领导者喜欢大权在握,将权力集中在一起,以达到管理者统筹全局,兼顾其它的目的,另外集权模式还可以方便指挥,使命令容易贯彻执行;集中资源开展战略性工作。然而集权模式同样存在不少缺点,例如降低决策的质量,不利于集中所有成员的智慧、降低组织外部环境的应变能力、阻碍信息交流等。所以在现代组织部门中需要做到适当分权来提高组织的灵活性,调动下级的积极性和创造性。近年来的组织部门管理思想也与分权式决策的思想相一致。在大型组织中,基层管理人员更贴近管理与服务实际,对有关问题的了解比高层管理人员更翔实。因此,他们对自己管辖或服务范围内出现的问题的反应远远快于组织的高层管理者,处理方式也会更得当。当然集权与分权并不是矛盾的,而是对立统一的。对于一个组织的决策来说,代价越高,其集权程度也应越高,同时决策由全体组织部门执行也应提高集权程度。组织规模过大则不宜集权而应分权,否则组织对外界信息会极其不灵活,缺乏活力。这个世界上不存在绝对的集权与绝对的分权,如何处理好这两者之间的关系是组织部门需要学习的一大学问。因此组织部门的管理者们要懂得如何把握权力也要适当放权于人,才能最大地提升组织的决策正确性和响应能力。
集权与分权之于组织部门
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