作者：（美）阿兰·拉金（Alan Lakein)

为什么要学会掌控时间

关注“效能”，一个讲求效能的人会从所有可能的任务中选择最重要的，并通过最有效的方式来完成它。

这个世界上根本不存在“没时间”这回事，这个世界上还有很多人，他们比你更忙，结果却完成了更多的工作。

掌控你的生活

关键概念：掌控。

握紧拳头和完全放松的肌肉放松，都很难去完成工作。党手慢慢举起，并活动你的手指，注意肌肉运动时的节奏感和控制感，你才可以用他们去做些事情。“掌控”就是这种感觉。

不必神经紧绷，也不要过于松懈，平衡是一种理想状态。

避免成为三种人：

1、执着于“井井有条”的人。他们总是在不停地列清单，更新清单，忘记清单。投入大量时间进行规划，以至于对眼前的变化、新的机会、或其他人都视而不见。

2、“做得太多”的人。总是忙个不停，没有时间去考虑自己所做事情到底有多大价值。

3、时间狂。从不肯浪费时间，定下过高的工作量。

人是如何做出决定的

其他人经常会为我们做出各种各样的决定，无论如何，他们只能对你利用时间的方式提出建议，却不能替你做决定——真正的决定者是你自己。当然，你必须承担相应的后果。

当人生出现变化的时候，要进行角色调整，必须学会让自己利用时间的方式更符合自己当前的角色。

首先你要学会进行规划

控制开始于规划

规划的本质是将未来带到现在，这样可以通过现在的行为对未来产生控制。

向专业人士学习

只是偶尔进行时间规划的人往往并没有一个清晰的目标，他们甚至不知道自己要做什么。

另一方面，那些认真规划的人会反复斟酌自己的计划。他们会对计划中重要的部分进行不断修改，是内涵更加丰富。

为工作排序

1、列出一张清单

2、确定优先次序

ABC排序系统

A：最为重视，可进一步分解A-1,A-2,A-3

B：一般重要

C：最不重要

你同时需要不断地调整自己的次序安排，以便最有效的利用当前时间。在那些价值不高的活动上投入太多精力是毫无意义的。

想从中得到什么

写出人生目标

个人、家庭、社会、职业、财务、以及精神层面等，尽可能多的写。

如何度过今后三年

只活六个月怎样过

目的在于帮你找出那些对你非常重要，可你现在并没有着手去做的事情。

进一步考虑这三个问题

如果能够进行正确的时间管理，一个人没有理由不立即开始那些自己早就想做的事情。

如何解决目标冲突

可以通过优先次序的方式得到解决，你必须作出决定：对于当前来说，哪些目标是最重要的。

如何排序

从上面三张清单中，选出三个最重要的，标出A-1,A-2,A-3。

如再想进一步，重新拿纸，写到“我的三个最重要的长期目标是······A-1,A-2,A-3。”

建议明天重复联系，并与今天的进行对比。

现在开始

根据A级目标列出活动

针对每个A目标列出所有可能的活动；确立先后次序，以便选择当前最有效的活动。

删除那些不重要的工作

如果你现在不愿意去着手处理这件事情的话，就删掉。

修改完后，把三张清单上的列表总结为一张任务表。把所有活动分级，每项确定最后期限，并安排完成活动的具体时间。

刚开始选择那些内容较短，而且比较容易实现的。

日程安排的作用

首先要分辨出那些浪费时间的活动，停止它。

尝试早晚进行时间规划。利用周五下午时间对本周活动进行回顾，并大致规划好下周的活动。然后，周一早晨可以修改计划，并立即开始本周的A活动，每天固定时间做A活动。

内部黄金时间：进行重要活动。

外部黄金时间：人。

不要把日程安排的太满，每天至少要为自己安排一小时的空闲时间。

挤时间

不要一味追去在工作上投入更多时间，要注重效率，养成在固定时间把工作完成的习惯。

最大限度地利用过渡时间。

如何最大限度地利用排序

事务清单

每天坚持才有用！

只列出非常重要、而且需要得到特殊提醒的工作，并确定优先次序。

有些事做了不如不做

当你最终没有完成一件A任务的时候，其真正原因并不是因为你没有时间，而是因为你把大部分时间用在C级活动上了。

80/20法则

如果一个人每天要完成10件任务的话，首先应该找出最重要的2件，标为A任务，然后尽快完成它们。

每件事情只做一次

调整你自己以及周围的人

你不可能满足所有人的要求——你根本没有足够的时间。看对方对你是否重要，看对方要求你做的事情是否重要。

学会说“不”

表示拒绝的时候一定要坚决果断。

有效的折中，时间共享。

给自己一些安静时间

拉金式问题

拉金式问题——我现在最应该做什么？

最佳时机：

1、当你被其他事情打断时

2、感到自己走神时

拉金式问题可以帮你找回注意力，做最重要的事情。

学学瑞士奶酪师

计划的价值源于执行。

如果你确定了A-1计划，却懒于执行，就要重新审视，是否符合目前实际，并作出调整。

一旦确定要做，就不要拖拉。

哪怕可以支配的时间只有10分钟，也要开始A-1任务。

瑞士干奶酪方法：找出速成任务，把这些任务限制在简单易行且与最终的A-1目标相关的范围之内。

如何找到一些短期内可以完成的任务

制定更加详细的计划

获取更多信息

尝试诱导型任务

利用现在的心情

跟自己对话

对他人许诺

尝试新的方式，保持对工作的热情

不停地规划下一步，以防工作懈怠。

有时候慢些比快些好

使用三种方法来帮助自己克服拖拉：

1、直面那些让你感到不快的因素。

2、告诉自己，拖拉只会导致更大的不快。

3、培养自己的热情，并以此来抵消做这件事情时产生的不快心理。

不要让恐惧挡了你的路

列出所有使你恐惧的可能性，找出理由，并直面它。通过有意识地努力来改变处境，让恐惧成为一种推动力量。

拖拉的真正代价

尽早开始处理手头上的工作，给自己一些富余时间，尽量在压力还没有完全形成之前开始工作。

学会强调收益

给自己一些完成后的奖励，感受胜利的滋味，甚至可以当作自己与自己竞赛的游戏来对待。

如何克服逃避心理

当你逃避A-1任务而做其他不重要的事情时，告诉自己“这是在浪费时间。”

切断逃避路线，如果想戒烟就把烟都扔掉，如果不想因为看杂志浪费时间，就取消杂志订阅。你甚至可以扔掉你的电视。

下次怎样做得更好

在进行意志力培养训练的时候，可以先从一些比较简单的任务开始，然后逐渐增加难度，直到你能够完成比较困难的任务。

增强意志力的过程就像是驯服一批野马。关键是要循序渐进地取得进步。

在做那些自己不大喜欢地工作的时候，你可以尽量延长几分钟。

尽力而为，结果如何，都视作成功

“犯错误”有时是一种有效的节约时间的方式。通过这种方式，你才能知道哪些方法是行不通的，才能丢掉那些不切实际的人生目标。

千万不要让失败挡住了你的道路，不要浪费时间去担心那些可能会出问题的事情。