体制内公文写作高手速成(表达篇1)

体制内公文写作高手速成(表达篇1)

在写作思维篇我们对写作的思考进行了初步探寻,现在我们深入考量一下在写公文的时候究竟如何切切实实赋予它金字塔结构,进而提高公文的表达效果,让写作水平有一个显著的提升。接下来,我同样从两个模块来分析,第一模块是TOPS原则;第二模块是书面模式化表达。本章先分析第一个模块。

所谓TOPS原则。其实是一篇文章的中心思想应该包括应符合的要求。T代表有的放矢(瞄准受众),O代表贯穿整体,P代表掷地有声,S言代表言之有据。

有的放矢,就是在日常工作中写一篇文章拿给读者看,而读者并没有兴趣,为什么会出现这种情形?就是这篇公文里表达的中心思想没有瞄准受众,没有切实的关联,不是读者确确实实感兴趣的内容,那你会发现我们写的这篇公文其实很容易赢得读者的漠视,所以我建议在写公文的时候,中心思想的设置要充分考虑读者的需求,要瞄准受众来做对应的设置,这个时候你才容易形成一篇受读者欢迎的一篇公文。

贯穿整体,指的就是一篇公文的中心思想要全面覆盖全文,将你这篇文章的所有的内容都能够盖得住。我们日常写公文的时候,很有可能经常会面临这样的一种困惑,写着写着就感觉写跑题了,为什么他会有跑题的感觉?原因是你所写的这块内容其实跟你的中心思想发生偏离了,也就是你的中心思想其实是贯穿不住当前这块内容的,所以建议在写公文的时候,其实要有一个习惯,就是当我们确立了中心思想之后,要把材料进行有效的分类,确保你所有准备的材料,一定是跟中心思想密切相关,如果哪一块材料是与中心思想无关的,这一部分材料就应该把它剔除掉,这样的话我们就能确保我们的中心思想能有效的覆盖和贯穿,如此以来读者在阅读的时候就容易形成一种围绕主题展开行文的感觉,也就是你全文都给对方的感觉是丝毫不跑题的。

掷地有声,观点明确才能有力,我们经常可能会触及到这样一种情况就是写一篇公文,读者读完之后却搞不明白你究竟在说什么,你的中心思想给人感觉很模糊,这是我们在写公文的时候需要去杜绝的一个问题,我建议设定中心思想的时候,要注意确保中心思想明确对立。中间思想要表达的核心意思是什么,在撰写设计这篇公文之时,就应该把它有效的解决。

言之有据,我觉着我们可以把它理解的更加通俗一些,一篇公文的中心思想一定要有论据支撑,要有论据支撑,我们很多时候在写公文的时候可能面临这样一种情况就是你所表述,这个观点读者好像很难理解和认同,为何会出现这样的情况,就是可能我们表述中心思想缺乏论据的支撑,如果我们的中心思想是实实在在的,有对应论据来做支撑,那么读者在阅读时候就容易形成一种有理有据的感觉。

TOPS原则实际上就是我们写公文的时候要确保中心思想瞄准受众来做设置,确保中心思想能够覆盖所有的内容,确保中心思想明确有力,确保中心思想有论据支撑。我们发现,写公文的时候不仅要有金字塔思维,心里更要装着受众的互动态度。以上就是我们分析的第一模块,随后,下一章我们继续分享第二个板块。(希望对你的写作有帮助)

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