从企业管理的角度来说,有人群的地方,就有组织。班组是企业生产经营活动的基本作业单位,也是员工学习技术、提升素质、发挥作用的基本场所。所以说,执行力在班组体现,效益在班组实现,安全靠班组保障,文化靠班组建设,班组活则企业活,班组强则企业强。班组在企业当中的地位可想而知,那么你会当班长吗?
一、班组的作用与特点
班组是企业内部最基层的劳动和管理组织,起着下联个人,上联组织的桥梁作用。
班组的特点:
一是结构小,既然是最基层的,那就是不能再分的组织。
二是管理全,无论质量、工艺、进度、安全、设备、劳动纪律、现场管理等等都在班组体现,麻雀虽小,五脏俱全。
三是工作细,班组工作非常具体,需要班组长耐心细致。
四是任务实,上面千条线,下面一根针,企业的所有管理内容最终都要落实到班组。
五是群众性,班组工作是一项群众性很强的活动,需要班组长团结员工,集中大家的智慧和力量才能更好地完成。
二、班长岗位设置及要求
严格地说,在企业内部的生产系统,班组长基本上是不脱产的。但实际上,班组长的管理职责,基本上具备了干部的管理职能。因此,班组长也被称为“兵头将尾”,属于一线的直接组织者和指挥者。高层“动脑”、中层“动口”、基层“动手”,所以说,班组长为操作层岗位。
1、班组长的岗位能力要求
①专业能力,对所属专业、行业(人员、机器设备、材料、方法)娴熟,能够指导下属并向上级提供建议,帮助其正确判断,是开展工作必须具备的能力。
②目标管理能力,即(计划)(实施)(检查)(行动)这一循环不断地周而复始的能力。
③解决问题的能力,具有发现问题的意识和想象预测能力,分析现状,查找原因,提出对策。
④组织能力,将任务分解,发挥全体人员的能力,使班组运作达到1+1>2的效应。
⑤交流交际的能力,良好的沟通协调能减少摩擦、融洽气氛、提高士气。
⑥倾听的能力,员工都有表达自己意见的愿望,认真及友善的倾听员工的倾诉,使员工感觉受到重视,有时甚至不需作出什么决定都能解决问题。
⑦幽默能力,轻松的气氛使人感到亲切,让员工体会到工作的愉悦。
⑧激励能力,就是要把员工的“要我去做”变成“我要去做”,用非命令的方式安排员工的工作,让员工体会到自己的重要性和工作的成就感。
⑨指导员工工作的能力,为了顺利地展开工作而传授必要的知识及方法,指出员工在意识和行动上的不足之处,理解任务的重要性。
⑩培养的能力,要熟悉每一个下属的需求,在工作中让他们自由发挥自己的长处,使他们的成就感与工作能力能够长期地有计划的得到提高。
⑾控制情绪的能力,情绪不仅是私人的事情,因为会影响到下属及其他部门员工。
⑿自我约束的能力,必须了解自己的长处与短处,在有限的时间内有效的利用,努力增进自己的知识、人格的能力。
2、班组长的岗位素质要求
①办事公道,分配工作做到公道、奖罚分明,分配利益时也要公平,这样才能服众。
②关心下属
③目标明确
④准确发布命令,减少失误
⑤及时指导,对下属的关注和培训
⑥荣誉分享,把荣誉和奖金分给大家,工作就越能做得好。
3、班组长的岗位心态要求
①主动心态,接受任务后,要想方设法把事情做好,再以结果向上级交代。
②积极心态,有了成绩要总结,推而广之;出了问题及时整改,举一反三,防微杜渐。
③创新求变,要主动求变,改变自己才能改变别人,创造变化才能争取主动。在变化中不断提升。
④学习心态,学会用欣赏的眼光看人,带着求知的心情做事,带着讨教的心态对人。同事之间要相互取长补短,共同提高。
⑤自省心态,遇到问题首先做自我反省,从自己身上找原因,在自省中寻求改进。
4、班组长的岗位日常工作
(1)工作计划的制定,生产计划、人员培训计划、轮流值日计划、班组活动计划。
(2)日常工作安排
①班前会
目的:营造工作气氛;进行工作安排;员工教育指导;传递企业信息,树立班长权威。
内容:经营动态、生产信息、质量信息、现场状况、工作纪律、班组风气;工作总结;工作安排;工作要求;公司信息;特别事项。
②生产准备工作
技术准备、物料准备、组织准备(任务落实、人员分工、班次、现场环境、培训、报表、记录要求等)
③发现问题,总结经验
三、班组管理
1、制定计划、组织实施、执行规章制度、决断用人、再造流程、检查监督。
人员管理(定岗、定员、出勤、状态、技能、后备(一专多能、轮岗)管理;还包括员工培训、人际关系(激励、沟通、驾驭、冲突、特殊情况等)管理。岗位之间的“接口”处理
2、现场管理:现场的日常工作管理、生产过程控制管理、控制好生产进度、生产现场“6S”管理。
3、物料管理:物料领用、设计变更(挪用代替)、搬运、边角料利用、现场物料摆放及标识等管理。
4、质量管理:监督首件必检,互检;问题反馈;色标颜色分类,不合格后的跟进处理。
5、设备管理:掌握班组设备维护管理的基本要求:“三好”(管好、用好、修好)、“四会”(会使用、会保养、会检查、会排除故障)。
6、成本管理:易耗品控制、边角料利用、时间利用、材料利用、能源利用。
7、安全管理:人身安全、设备安全、生产安全管理。包括安全责任落实、安全生产培训、事故报告及处理、劳保用品的使用及管理。
四、如何当好班长
1、摆正自己的位置,找差距,迎头赶上。
作为班组长,各有所长,要找准自己的优势,尽情发挥。同时也要知道自己的短板,虚心学习,迎头赶上。比如你可能是有组织才能,技能上不一定行;他可能专业是更胜一筹,但有效沟通上差一些等等。特别是从工人岗位上提拔起来的班组长,更要尽快成长。
2、注重科学管理,养成工作有计划,适时总结,不断修正;做事有流程,清晰明了;协调有力,监督到位。
3、实行民主管理,能够及时发现问题,学会做思想工作,团结一班人,调动全组成员积极性,把各项工作落到实处。
4、及时沟通协调,对上级组织、对下属员工进行有效的沟通,领会领导意图,明确工作任务,了解组员想法,掌握班组动态,及时疏通沟通渠道。
5、提高学习能力,无论管理、专业技术、人际关系等等,认真学习,及时更新,跟上时代步伐,满足工作需要。
6、发挥表率作用,班长是排头兵,处处起到模范作用,给他人做出榜样,以此服众。
如何当好班长?重要的是要将对班长的三顶要求、日常工作、班组管理这些内容全面掌握,细心体会,并在实际工作中运用好,在实践中不断积累、提升。