1、物料打包:包括所有制作物料、LED屏幕、音响、舞台、灯光、摄影、摄像、礼仪人员等等,统统交给同一个活动公司来做,可能费用会高一些,但是由此造成的沟通成本更高,不同的物料打包给N个公司,就需要多头联系,对活动流程顺利举行阻力很大。
2、仪式感物料与环节:今年年会准备的红围巾特别出效果,所有人都佩戴整齐亮相,我注意到大boss全程都没摘掉,也侧面说明它的意义。
沙画表演与老照片展:通过2种不同形式,将公司历程回顾一番,也让各个子公司间互相熟悉业务与发展,加深感情。
以前我认为年会的主要目的是大家吃好玩好,不必在意形式化的环节和内容,其实现场效果来看,增加几个仪式感环节,现场氛围更浓厚,有益于增强员工的向心力和凝聚力。
3、关于主持人:之前年会都是自己员工主持,今年特意请了淄博电视台的主持人,虽然费用高一些,但我们年会执行组的成员一致认为:这份钱花得特别值得,无论是控场、现场随机应变能力、与领导的互动、游戏把控做的特别到位。
主持人是年会顺利进行的主轴,选人很关键。
4、关于会场:这次会场做的不是特别好,主要是人多地方小,喜来登2个厅300个人,现场人挤人,相互之间敬酒不好操作,下次要避免。
5、关于特别节目:这次阴差阳错安排了2个吉尼斯纪录的节目,效果不错。毕竟大家没见过很新奇,也是员工在朋友圈晒图的资本,有面子。以后经费有限的情况下可以考虑年年出新。
6、关于年会时间:这次定在中午,是因为临淄同事多,晚上不方便。最理想的时间还是晚上,可以下午3、4点开始,不超过9点结束,更多的同事喝酒、敬酒能展开促进感情。
7、关于节目:今年年会节目形式丰富多彩,各个部门也使出浑身解数。考虑到子公司之间平时也不熟悉,以后可以增加:节目结束后可安排自我介绍环节。
8、关于合影留念:年会结束后,大家都跑去与大boss合影,之后可以安排摆好椅子等物料,按照部门顺序一一进行合影。
总之,百尺竿头更进一步,有经验有分享有不足,再努力!