如何开展一项复杂性工作?

本周二晚上,我在“得到”APP上旁听了得到公司的一场例会,主题是《如何开展一项复杂性工作》。

得到公司CEO脱不花和董事长罗胖都围绕该主题做了分享。脱不花是我比较佩服的一位80后职场女性,她没有上过大学,却曾干过知识含量较高的管理咨询工作,并且干得风生水起。

加入罗胖的创业公司之后,脱不花五年内不仅生了两娃,而且还把得到公司打造成中国最具影响力的知识服务平台。她个人不仅善于学习,更善于沟通与表达,能把复杂的工作讲述的简洁明了。

这次,她在内部例会上分享的如何开展一项复杂性工作,干货满满。我加上自己的理解,把知识要点梳理出来,与更多朋友分享。

    一、复杂性工作有哪些特征

    参考脱不花的观点,我总结出如下四大特征:

    1.互为影响

    吴伯凡老师在得到课程《日知录》里,讲到了复杂性有三个层次:

   (1)看上去复杂、其实很简单的事情,比如汽车组装需要有特别多的零件,看上去很复杂,其实是简单的事情,因为零件的数量和安装位置都是固定的,出了问题可以检测到,并可以返工修补。

   (2)真正复杂的事情,比如造火箭就是一件真正复杂的事情,它需要多个学科汇集到一起彼此协同工作,并要保证万无一失。

   (3)超级复杂的事情,比如教育孩子,因为孩子作为一个干预对象,时时刻刻都在发生变化,并且孩子的成长受各种外界因素交叉影响,具有不可逆性,出了问题,不能重来。

    家长教育小孩,两者互为影响。父母可以影响孩子,孩子反过来也可以影响父母,实为错综复杂之事,很多人认识不清,简化了教育。

    2.临时突发

    一些复杂性工作,是临时突发的,无法事先训练,面对起来就会惊慌失措。比如临时性的天灾人祸,总是让人措手不及,无法提前预测,只能事后补救。

    3.多头协作

    比如举办一个大型活动,需要组织上千人参加,这时协作方会特别多,你需要协调的人或事也会很复杂。

    4.碾压经验

    没干过的事情,你会感觉它很难驾驭,超出你的经验值,没有成熟经验可以借鉴,这时你会觉得它很复杂。 

    二、如何开展好复杂性工作

    脱不花给出了五点建议,我把它们梳理如下:

    1.用外部视角界定真目标

    有时,我们做一件事情之所以复杂,就在于它的目标具有多重性,好像什么人的利益都要顾及到,实际上我们的真目标只能有一个,其它都算是副产品。

    真目标到底是什么?这需要我们用外部视角来界定,把自己切换成一个外部人,才能看清自己真正想做什么事情,才能在做事的过程中自始至终不忘“初心”。

    2.学会拆解工作

    当明确了真目标后,你接着要学会拆解工作。

    一是拆解利益相关方,有多少人跟这项工作有关。利益相关方不仅是指因此获益的人,也有可能是因此利益受损的人,也包括利益与此无关的人。

    很多工作的复杂性往往体现在人际层面,所以一定先把人际问题想清楚,谁是你的盟友,谁可能是你潜在的障碍,要让自己有更多的盟友,更少的敌人。

    另外,要学会与你的盟友保持密切沟通,让他们投入时间和精力,感觉此项工作是你替他做的,让他们没有理由不支持你。

    二是拆解动作组合,这项复杂工作需要多少步关键动作。你需要在纸上进行结构化操作,画出关键性动作流程图。

    三是拆解自身能力,每一项关键动作与自己现有的能力是否匹配,如果自身能力有限,如何借助外力来弥补。

    四是拆解个人资源,看看你所需资源与你现有资源之间的差距,知道向谁寻找资源支持。

    3.采用框架性学习

    如果你领到一个对你来说陌生领域的工作任务,你只需对该任务做一个框架性学习,快速了解一个大概内容即可,不必花很多时间让自己成为此领域的专家。

    你可以做两件事情:第一,通过查书查文章,知道这件事情大致是个什么;第二件事,找到相关的人,给他写邮件、发微信,找他认识的人,请他介绍,向专业的人士请教。

    4.通过求助避免走弯路

    对你来说非常复杂的工作,对另外一个人来说,可能是举手之劳。所以,你要学会求助,让自己少走弯路,节省公司资源,争取更有效地干成事。

    向别人求助,不仅可以调动外部力量为自己所用,更能在你向求助对象一遍一遍讲述过程中,倒逼自己不断澄清自己的目标,不断地思考这件事有什么价值,这件事对别人有什么价值,因为对别人没有价值的话,别人就不会帮你。

    5.少想多做一步一步往前拱

    等你向别人求助完之后,你就应该少想这样的事:别人怎么看我,我做成了怎么样,我做不成怎么样……你应该围绕真目标,每天争取多做一点,多往前推动一点,一步一步往前拱,直到把复杂的事情干成。

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