【周主题】时间管理（3+5）

【主题】：时间管理·四标准法

[片段来源]：《搞定I》 P.286

【R:阅读原文】

确定某一时刻具体行动的"四标准法"。在星期三下午3点22分时，你如何选择下一步行动呢？这个时候，你可以按顺序采用下面4个标准：情境、有多少时间、有多少精力和重要性。前3个标准描述了你每次采取行动的制约因素，第四个标准则是评估行动的价值大小。

情景      每时每刻，你都会受限于自己的行动能力。只有很少一部分事情对地点没有特别要求（像拿一支钢笔和一张纸就可起草对一个项目的想法），但是，大多数事情都只能在特定的地点完成（在家或办公室），或者需要借助某些特定的工具（如一部电话、一部电脑），而这正是限制我们行动选择的首要因素。

有多少时间    你所能支配的时间长短也是一个重要的限制因素。如果5分钟后你必须去开会，你现在就不可能去执行那些耗时更久的行动。

有多少精力    你有多少精力呢？某些事情需要你头脑清醒，思路清晰，富于创造力，而另一些只要求你具备充沛的体力。还有一些事情则对这两方面都没有特别要求。

重要性    当你考虑了情境、时间、精力这3个条件后，最后你就要判断哪个行动选项会给你最高的回报了。

现在你有一个小时的时间，你坐在办公室里守着电脑和电话，你的精力指数为7.3，你应该做些什么呢？给客户回个电话，考虑一下新的提案，处理一下语音信箱里的留言和电子邮件，或者联系一下你的朋友，看一看他今天过得怎么样？

【I：用自己的话重述原文】

what:利用‘四标准法’解决自己的事物，整理碎片化时间，在合适的时间做恰当的事情。

Why:

这样做的好处：将刷手机，聊天，玩游戏等浪费时间的行为彻底利用起来，减少你的任务清单，减轻心理负担。

不这样做的坏处：待处理的事情很多，却分不清主次，不能很好的规划时间，将有限的时间浪费在无用的事情上。

how:

情景的适用范围：将手里的任务清单整合一下，有个大概框架，哪些任务或行动需要在家里完成，哪些工作需要在单位完成，还有哪些需要借助工具完成，当我们身处不同情景时，就可以利用碎片化时间处理相应的任务或行动。

时间的长短：划分一下你的清单中每项任务大约需要的时间，在合适的时间解决合适的事情，比如听书半小时，可以在坐地铁时完成这项任务。

精力的划分：你要对任务清单中的事情做一个划分，需要脑力解决的，需要体力解决的以及普通情况即可解决的，然后根据现有情况进行整合，具体现在适合处理哪类事情。

选目前对你来说重要性最高的任务执行：比如：登机前半小时，你的精力指数为6，清单中半小时的任务有明天的会议提案简单记录、给父母打电话询问近期状况、跑步拉伸、读书，经过汇总后决定选择给父母打电话。

Where:适用于任务清单罗列，需要尽快解决，减轻压力和负担的情况，对于对自己生活没规划，无目标，无行动的人没任何价值。

【A1：描述自己的相关经验】

自从上个月参加拆书帮训练营以来，我给自己罗列了N多个计划和目标，家里墙上贴了一堆代办事项，尽管事情很多，压力很大，可仍然有很多时间在浪费刷手机，比如：休班在家，原定上午去跑步1小时，回来读书半小时，之后写文章1小时，本来一上午时间很充裕，结果妈妈在看电视，我的眼就离不开了，陪她看了半上午电视，边看还边嘟囔，瞧，你看电视耽误我跑步了，最后，老娘火了，你去跑呗，谁耽误你了，自己不想跑还赖人。最后结果就是1上午，代办任务一个没完成，跑步最后还是中午去跑的。

反思：

1，不会整合自己的时间，对于清单中任务没有进行很好的分类处理。

2，不会按照四标准法进行情景，时间，精力和重要性进行划分，没有具体思路。

3，不会充分利用自己的碎片化时间。

【A2：我的应用（目标与行动）】

目标：利用明天上午上班空闲时间，进行体能锻炼半小时或者练习书法半小时。

行动：

1，选择情景：上午空闲时，工作忙完，大家可能会靠聊天打发时间，这个时候，我可以选择最适合目前可做的代办任务，拉伸身体或者拿字帖练字。

2，时间划分：锻炼身体和练字都是半小时以上，工作空闲时间差不多也这些。

3，精力划分：这两种都是不需要脑力解决的，适用于工作期间进行放松的方式。

4，重要性：能够在工作的空闲时间完成的只能是这样的休闲任务，时间允许，两项都完成，时间不允许，先练字再锻炼。

奖惩：无。