“我想充分利用碎片时间,但却发现时间都被碎片化了!”这可能是很多想做好时间管理的朋友的困惑。
正想定定心心做点事情,一会儿领导找,一会儿同事有事烦劳,一会儿来个电话,一会儿微信来个提示……
有一份《被打断的程序员》的报告,对近百位程序员的、共计一万份的编程情景记录进行了研究分析,最后得出下面的结论:
1)程序员编写工作如果中途被打断,则需要10分钟~15分钟才能继续进行,只有十分之一的程序员能在一分钟内回到之前的思路。
2)平均每个程序员每天只有2小时的连续时间未被打断。也就是说,如果按一天工作8小时计算,程序员每天因为被打断而浪费的时间,至少是1小时。
那么怎样防止时间被碎片化呢?有以下妙招:
1. 屏蔽信息干扰
手机上经常有各种各样的提示,App下载时一般都默认打开提示。其实大部分的提示是可以关闭的。打开“设置-通知”就可以关闭不必要的提示。
2. 采用“例行任务”的方法减少任务切换所带来的时间浪费
同类事务最好在一个时间段内集中处理,比如每天每隔一定时间段回复邮件、浏览微信。
运用珍时的例行任务,就可以在指定时间段内(比如9:00~18:00)每隔相等的时间段就生成一个例行任务,比如设定每天4次,则每隔2小时回复一下邮件或浏览一下微信。
3. 遵循两分钟原则
如果有些干扰事件是必须处理的,看看是否两分钟能处理完,如果能,就当场干掉,因为你记录下来可能也需要两分钟。如果不能,就记录下来,以后再做。
4. 记录分岔事件,专注主线任务
有时在写一篇文章,查找资料时发现有别的消息在吸引你的注意,最好的方法是把这个链接收藏下来,每天晚上花一个固定的时间段去看这些内容。
5. 公告免打扰时间
如果条件允许的话,想周围人公告一下自己的免打扰时间。比如在我公司,当任何一个同事在使用珍时的番茄钟时,他一般都会把番茄钟的音乐打开,大家听到番茄钟的音乐时,没有特别火烧眉毛的事就尽量不去打扰他,而把要打扰的事先记下来,等他番茄钟的专注时间过了就立即去找他。
如果你有实践上的问题,欢迎在评论区提问,或加威幸richibi,我很乐意和您共同探讨。
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