秦孝公西巡途中接见卫鞅——管理者时间管理的秘诀
秦孝公对卫鞅说国事繁钜,只好边走边说了。所以要做好企业管理,管理者首先要做好自我管理。
管理者在自我管理上,既要遵循外在的规律也要遵循内在的规律。其中,以我们最宝贵的资源——时间资源为例。这个世界上最公平的就是时间,每个人每天二十四小时,每小时六十分钟,你忙或不忙不取决于别人,取决于你自己。你在做有意义的事情的时候,你就很忙,你没事情做的时候你就很闲。
而对时间的利用,往往体现在个人作息时间和规律上。就人类的生理条件而言,在十一点之前睡觉最好,因为我们身体从这个时间点开始自我修复,但是,每个人的作息时间和规律都不一样,因为我们可以对其进行调节,但不管如何调节,都应确保其运行良好。
但反观现实,有多少人为了达成自己心中的目标,能这样严格要求自己呢?答案是很少,一方面源于没有清晰的目标,另一方面则是因为即使那些设定了目标的人,也并不是都能够很好地做到自律和专注。
管理好自己是目前被实践印证的最有效果的管理成果提升方法!只有能管理好自已的管理者才有资格和内在能量来“管理他人”。用德鲁克的话说,管理者能否管理好别人从来就没有被真正的验证过,但管理者却完全可以管理好自己。
在《高效能人士的七个习惯》一书中,作者史蒂芬•柯维提出,“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。因为人的惯性是先做最紧急的事,但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。
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每个人都有许多“紧急事”和“重要事”,想把每件事都做到最好是不切实际的。建议大家把“必须做的事”和“尽量做的事”分开。必须做的事要做到最好,但尽量做的事尽力而为即可。懂得用良好的态度和宽广的胸怀接受那些暂时不能改变的事情,多关注那些你能够改变的事情。此外,还要注意生物钟的运行规律,按时作息,劳逸结合,这样才能在学习时有最好的状态。
例如,人们常说的利用好“八小时之外的时间”。其实质并不是说每天晚上的八点到十点这两个小时最重要,而关键是在于我们对这两小时采取怎样的运用方式。如果我们选择陪伴家人,至少我们的家庭会和谐幸福;如果我们关注目标,就会为目标的实现而做更加充分准备准备;如果利用这段时间进行学习,那么就在为我们的未来储备更多的能量和动力。
但是,回到现实中来呢,有多少人利用这段时间消耗自己的时间和生命——打麻将、看电视。再看那些成功的企业家,每天最重要的两个小时,就是凌晨的四点到六点,因为这是一天当中不会有任何骚扰的时间,也是我们头脑最为清醒的时刻。一些成功企业家,比如说像李嘉诚、王永庆,他们往往会在这个时间做出企业的重大决策。
其实判断面前的人是否具备精英品质的标准就是,看他的时间利用率怎么样,即是否重视时间。如果一个人从内心开始敬畏时间,那么最终呈现的态度也是完全不同的,对生活的感受也是不同的。
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