49.反思 连接想法与行动的三个问句
时间管理的本质是对事件的分类：首先要对事件进行收集，要清空大脑，因为大脑是CPU不是硬盘；大脑是用来思考的，不是用来记忆的；记忆是一种低级的大脑活动，不能让它占据太多大脑的资源。
杂事不可以被管理，能够管理的只有行动！
杂事与行动之间，我们要透过3个问题来连接，请你把它记下来：第一，要不要做？第二，我要的结果是什么？第三，我下一步的行动是什么？
要不要做，是你对一件事情的选择与思考，可能你需要做这件事，可能你并不需要做这件事；而当你需要做一件事的时候，你要学会关注结果！行动不是目的，取得结果才是关键。所以要问自己一句：”我要达到什么样的结果？“就是让自己定位在结果的视角里面。
这里有一个公式给到大家：我+动词+关键人+事情
我要做什么？我要的结果是什么？我下一步行动应该是什么？
把脑子里突然想起的这件事或这个想法记下来！
如果每件事，大家都可以这样想清楚，那大家出结果的能力就会变得很强！
反思，有很多层面，我们今天这一讲谈到的是：对一件事的反思。
50.反思 用反思三问清空爆满的收件箱
我们每天都有很多事情要做，在我们的大脑里每天都会冒出很多想法。
如果我们不能用一个优秀的脑外系统来管理自己的想法，那么很多事情就会被遗忘，因为我们的大脑是记不住事情的。
而当我们的事情没有被完成时，我们的大脑就会感到非常焦虑。
我们把存在于大脑里的事称为“杂事”。
如果大家学会了清空大脑的技巧，学会把所有的杂事放到脑外系统，例如我们推荐的软件：Omnifocus，当然大家也可以用自己熟悉的，自己喜欢的记录软件，例如：备忘录或者纸笔记事本......都可以。
当我们把自己很多的想法与待办事项从大脑里移除，把它们移记到软件或者纸上时，我们就能进行更清晰的评估，进而把重要有意义的事都由想法转化为“下一步行动”。
见到每一件自己记录下来的杂事，我们都问自己3句话：要不要做？我要达到的结果是什么？我的下一步行动是什么？
我们要把收件箱清空，把每件杂事都转化成：我+动词+关键人+事情。
这时候我们的杂事和想法就没有了，有的都是下一步行动。
我+动词+关键人+事情，这个句式里面有动词，有动词我们就能很容易地进行相应的行动，并且把类似的行动组合在一起批量地做。
情境清单和日程表，是两个非常重要的分类，情境清单很灵活，日程表很严谨。
要把大脑里的想法和杂事转化为下一步行动和情境清单，以及日程表，就必须经过这3个问题：要不要做？我要达到的结果是什么？我的下一步行动是什么？每一件事都需要问这3个问句！
经常地使用易效能系统，你才能全面地掌控自己的工作与生活。
