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俗话说:“预则立,不预则废”,由此可见,工作设计是组织设计的关键要素之一,
它是指为了实现企业的目标,并兼顾个人需要,规定工作任务、内容、职能、责任、权利,设计工作关系。
那么如何进行工作设计呢?
基本方式之一就是工作专业化,
即把工作高度分化为一些细小的、单一的标准化的操作单元,使员工对自己的工作任务更加专业和精通,产生一定的专业性,最大限度地提高工人的操作效率,保证生产的稳定。
但工作专业化也会导致员工只专注于自己工作,对其他业务漠不关心、失去创造力的负面作用,这个时候,我们怎么处理呢?
接下来给大家举几个例子帮助大家理解这三种工作设计方法。
[if !supportLists]第一,[endif]工作轮换。
它是在组织的不同部门或在某一部门内部调动雇员的工作,让员工积累更多的工作经验。
例如,在仓库工作的工人可能在周一负责卸货,周二负责将到货送入仓库,周三确认发票,周四负责发货,周五负责装车。
就这样,工作没有改变,工人的工作内容却在不断的变化。
第二,工作丰富化。
它是指让员工在工作中承担更多的责任,拥有自主权和控制权,
进而提高员工满意度,产生更多绩效,最终实现企业目标。
例如,中国电信公司的营业点是有打字员这一工作的,他们的日常工作是完成客户服务单据的处理。
但是可惜的是,这一岗位的员工流失严重,并且工作效率也不高。
面对这种情况,中国电信的管理层通过排查,认为原因是打字员们目前的工作程序导致他们对顾客缺乏责任感,难以获得积极反馈。
因此,公司决定重组打字团队。他们将客户服务代表与打字员进行更加精细化配对,并且对打字员的职位予以提高,来有效解决目前存在的问题。
第三,工作团队化。
它是工作专业化的另一个替代选择,由团队们自行决定工作任务分配。
在典型的装配线工作系统中,工作从一个工人转移到下一个工人,每个工人的工作都是高度专精化的,而在工作团队中,则是由该团队自行决定工作任务分配,
例如,工作团队决定如何将特定的任务分配给每个成员,掌管并且自行控制工作的绩效,他们还拥有制定工作进程的自主权,这不仅给予了工作团队自主权,还体现了员工与员工、员工与上司的团队精神,发挥团队的配合作用。
好了,今天就到这儿,下期不见不散!