时间如白驹过隙、时间如流水,我忙得要死,这是我们听过最多,也说的最多的话。 时间对于每个人来说,大约是这个世界上唯一最公平的资源了。怎样利用好有限的时间,做更多有意义的事情,今天我们跟随剽悍晨读来学习《超级时间整理术:每天多出一小时》。
1.找出你的时间“小偷”?
立志减肥者通过记录饮食,找到自己脂肪来源的症结所在,于是自动调整了自己的饮食结构,达到了事半功倍的效果。同样的,还有理财专家教会人们记录自己的支出流水帐,从中找到那些不该溜走的财富,从而改变自己的消费和理财习惯。
本书作者告诉我们;以15分钟为一个小单元,做好自己的时间记录,至少坚持7天。同记录消费和记录饮食一样,记录不是目的,而是为了发现我们白白浪费掉的时间。
以前曾经关注过时间管理的知识,也使用过“爱今天”等时间管理的APP,但是没有坚持下来,因为总觉得专门花时间去记录时间比较费时间,而自己本来也是个珍惜时间的人。但是,如果真的以15分钟为一个单位,我相信自己至少可以再抓回一个小时。7天一个周期,从今天开始我要尝试一下。
2.“立即行动”的谬误
以前我们常说,5分钟能做完的事情立即做。可是,如果我们正在写作,或是其它重要的需要专注进行的事情,如果什么事情都及时响应,就会打断更重要的事情,违背了精要主义的原则。
比如说,我的工作是行政管理,日常工作中既要写大篇幅的报告总结等文字材料,也有许许多多的琐碎事务。所以我在工作中逐渐养成了一个习惯,一上班先做复杂的、有难度、需要投入较大时间精力的事情,比如写稿,等到后面再去集中处理一些事务性的工作,比如报销、通知事项、打电话等。
为了避免被时间小偷抢占注意力,本书提出3条时间整理原则:
一是睡前规划。就是每天在睡前列出第二天的要事清单,因为我们的大脑会在睡眠时间里继续思考。我现在用的是群里猫友们推荐的橙子成长联盟,每天三件事,让我能更好地践行精要主义的原则。
二是日后跟进。我们每天都会被无数的事情、任务冲击头脑,大脑会像电脑同时打开太多软件一样卡死,有时会悄悄丢掉一些信息,有时会让我们陷入焦虑。借助云笔记、清单APP等工具建立一个“收集箱”,把需要过后再做的事,或是有用资料丢进去,让你的大脑毫无牵挂地专注于正在做的事情,然后定期去检查你的收集箱。这样,你有木有轻装上阵的感觉?
三是合理委派。李笑来说:凡是能用钱买来的时间就是便宜的。所以对于那些不重要却又会耗费你大量时间的事情,我们大可付费委托给专业人员去做,比如某些家务活;对于一些不是非你莫属的工作大可委托给你的团队成员去做;对于孩子的照顾、关注至少有一半事情可以放手让他自己去做。而我们,可以多做自己精通的事,因为那才是你的优势和兴趣所在。
3.增添任务乐趣
当你乐意做一件事情的时候,你根本就不会去拖延,自然也无需努力地去坚持。所以我们可以利用一些轻松有趣的小妙招,来增加完成任务的乐趣,从而找回被拖延症偷走的时间。
比如给予奖励。我的微信公众号每周推送一次,以前总是在周日晚上才能推送出去。现在我会在周六完成初稿,最晚在周日中午推送,然后奖励自己看一篇小说或是出去看个电影,和家人朋友聚个餐。现在的我少了很多焦虑,更多了一份从容。
再比如抽奖游戏。当你面对各种琐碎的任务不知该如何开始的时候,或者是明明还有很多事情没做又没动力去做的时候,可以来玩抽奖游戏,因为游戏会带来不确定的乐趣。我觉得还可以应用于家庭之中,比如和孩子一起做家务活,相信一定会让孩子更乐于接受家务。
时间管理的本质在于管理我们自己,而不是管理时间,因为时间无法改变。了解了方法,还要真正去行动,才能用每天找回的时间做更有意义的事情,过更加精彩的人生。