管理好自己的时间

清晨,窗外小树林的鸟儿们,飞上枝头,叽叽喳喳,宣示着早上的到来。
我睁开睡意朦胧的双眼,看到遮光窗帘掩映下的卧室一片漆黑。我深怕惊醒了身边熟睡的人,蹑手蹑脚地穿好衣服,来到客厅。
一抹阳光悄悄地穿过客厅的玻璃窗,直射进来,在客厅里映成一片金色。
我把玻璃窗打开,一股清新的空气铺面而来,我贪婪地深吸了一口气。
如此静寂而充满希望的时刻,唯有此时。

“一年之计在于春,一日之际在于晨”,没有什么语句比它形容当下更贴切。

一日的生活就要开始了。开始之前,打开邮箱,清理下积累的邮件。拿出日程本,规划好今天的工作学习。时间,静静流淌,唯有抓住它的人才不让每一寸时光虚度。

事情有很多,千头万绪,很容易纠结迷乱。
这时候就有必要对这些事项进行排序了。

效率大师艾维利曾经提出了6点优先工作制,方法是把每天所要做的事情按重要性排序,并用“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2”的事情,依次类推。如此以来,你始终在做最重要的事,如果你能在每天都完成6件最重要的大事,你必定是一位高效率的人。

我在以往工作中经常使用的一种方法,是基于帕累托原则,即“生活中80%的结果源于20%的活动”。
依据这一原则,对要做的事情按照轻重缓急分类,将事情分在4个象限内,分别是重要且紧急的事、重要但不紧急的事、紧急但不重要的事、不重要也不紧急的事。
对于这四类事情,第一类显然是需要马上去执行的,第二类制定工作计划去执行,第三类是交给下属去做或请他人帮忙,第四类可以不用做。
还有种方法,是先做第二类“重要但不紧急的事”,永远不要让它变成第一类“重要且紧急的事”。这样,你永远都要充足的时间完成最重要的事。这种是更理想的状态,对于我这样不喜欢紧张压迫氛围的人来说,再好不过。

时间管理居无定法,只要能够保证效率和质量并行,就值得尝试。
愿时间像海绵里的水,越挤越有;而不是像手里的沙,抓得越紧流失得越快。

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