工作和生活中，由于事情多，有时经常顾此失彼，手忙脚乱，做了这个忘了那个，好多必须做的事情在忙乱中被耽搁，事后常常懊恼，当时咋不拿个笔记下来呢，这样就不会忘了。

这种场景在生活和工作中是经常发生的，其实，你并不需要自责，不是你脑子的问题，人的大脑并不能让你把所有的事都记住，记忆是人的弱项，思考才是人的强项。有些记忆和经验还会让你产生麻痹大意，导致犯错。

而清单管理将会解决人的记忆问题。我们要怎么做呢？首先，我们来了解什么是清单管理。

一、什么是清单管理

通俗的讲，清单管理就是把要做的事分步骤写在一张清单上，按顺序逐项执行和检查，把大脑不擅长记忆的部分外包出去，确保重要的事、重要的环节不被遗漏，顺畅完成。 《为什么精英都是清单控》书中提到清单分为三大类，工作清单、居家清单和社交清单。对清单内容进行了详细解说，并提供了开列清单的方法和步骤，可以说实用性和操作性比较强。

二、如何制定和执行清单

清单的制定要简洁、高效、可测，通常有四个步骤，分别是创建目标、设计路线图、行动、总结。

1、创建目标 做事就要有目标，做清单也一样，我们不是为了做事而做事，而是通过做事完成一个既定的目的，目标可大可小，但一定要有，否则就会变成机械的做事，对你的提高是不大的。这就好比我们开车去机场，到机场按时乘飞机就是个小目标。我们每天按时起床锻炼就是一个小目标。我们利用大块的时间来专注于学习就是一个小目标。

过完年，难得的清静，想好好学习学习，可总是被很多事物所打挠，静不下心来。知道清单管理的重要性，开始列一天清单。我们列清单，会遇到所列的清单目的性不强，只是列出今天哪些事都要做啥，是否完成。这时完成就成为他的目标，为了完成而完成，虽说在做的过程中是有收获的，但如果在做前列清单的时候，想想完成后要掌握哪些知识点，想得到哪些收获，通过做是否能达到效果和目标，有了这个想法后，意义就不一样了，学习也将会更有章法。

创建清单可以参考ＳＭＡＲＴ原则。也就是具体的、可以衡量的、可以完成的、相关联的、有截止期限的目标。

当然，做清单之前一定要学会收集、记录和整理清单。也就是记录、整理、排程。

记录：没有记录就没有发生。

整理：把当日要做的事整理出来。

排程：按照四象限　4D原则，对事物进行排序。分优先级，做到少而精。

4D原则：

（1）第一：执行（Do）

（2）第二：委托（ Defer ）

（3）第三：推迟（ Delegate ）

（4）第四：删除（Delete）

    重要紧急四象限图      我们把收集好的事物要做一下排序。利用四象限的原则，重要不紧急，重要紧急。不重要紧急，不重要不紧急。对于重要不紧急的事优先级排序。做到要事优先。

  时间管理中有一个重要的管理理论叫做四象限法则，在运用四象限法则分析工作时会发现：很多人被一些紧急无关紧要的事情占用了太多时间，而一些重要不紧急的事情常常被忽略，长此以往这些人会疲于应付各种紧急事情，忙忙碌碌一整天下来却发现很多重要事情都没完成。

列清单方法之所以会有效，是因为大家通过清单把重要事情罗列出来，便于把主要精力和时间放在最重要的事务处理上，从而有效地开展工作。

2、设计路线图 有了目标后，我们就要想一想如何完成，走那条路更近、更快，规划好执行顺序，就好比导航中设定目标为机场，但会自动推荐出几条路线方案，有距离短的，有红灯少的，有高速优先的，你需要结合自身的情况和时间进行合理选择。如果目标略大，还要对目标进行分解成子目标，这样在执行的时候就会心中有数，不急不躁不慌乱了。

3、开始行动 前往机场的导航目标已经设定，推荐走高速的路线已经选择，那就别犹豫了，踩下油门，开始出发。这样的行动有目的，有准备，为取得成功奠定了很好的基础。 通常有两类人不容易成功：

一是不想，直接就做，造成盲目行动；

二是只想，不做，以为自己很牛，其实连一个小事都做不好。 因此，即使做好了充分的准备和规划，我们在行的动过程中仍然要明确与任务相关的一些要素，任务是什么，需要多长时间，谁来做，如何做。这些因素决定了行动的质量和效果，清单一旦列好了，就要严格执行，不能偏差和疏漏。在做的过程中要时刻想自己的目标，如果稍微偏离航线，不能放任自流，就要及时修正行动。

  一个价值百万的简单方法  很多人都听过这个故事：

  20世纪初，伯利恒钢铁公司总裁查理斯因企业员工效率低下向企业管理顾问艾维·李咨询：希望艾维·李能够在三个月时间内提高企业员工的工作效率，到时总裁查理斯会支付一笔费用给艾维·李，费用多少由查理斯决定。

  三个月后，艾维·李在家中收到了总裁查理斯寄来的2.5万美元支票，虽然艾维·李只给出了一个简单的方法。这个方法是：

  1、公司员工每天离开办公室前列出第二天要做的六件事情

  2、事情按照优先次序排列

  3、第二天上班开始就开始严格按清单执行

  4、如果没有完成，将剩余的写在第二天的清单上

  艾维时间管理法有两个重要原则：

先解决最重要的问题。

每次只解决一个问题。

三、工具的使用 要做好清单管理有哪些工具呢？

嘀嗒清单、奇妙清单、OmniFocus（苹果手机）、印象笔记

清单管理的两个版块：日历管理、事物管理

这背后有两大工具，一个是日历，一个是清单的系统。

日历管理：嘀嗒清单。把重复的有截止日的事物用嘀嗒清单来管理。比如：生日，水电费、还信用卡等等。它的多闹钟和持续响铃功能，你可以为那些重要的任务设置多个提醒，或者开启“持续响铃”，以进一步确保不会错过它们。

事物管理：我选用的是奇妙清单软件。在事件面前，我们要选择，如果它是日历事件就让在时间表里，如果是清单事件就让在清单事件。清空大脑，聚焦重要的事情，处理紧急事件，暂时搁置不紧急的。重要紧急里面，承诺一定要做的是日程，也就是完成每天的清单。

  如果你有大量的事务要处理的话，我建议你买一个很好的软件，叫做OmniFocus，前面Omni是全面的意思，后面Focus是专注的意思。其实从这个软件的名称你就可以知道，我们既要做到全面的收集，又要做到重点的聚焦，因为人生不在做多少事，而在于把重要的事情做到极致。我们用日历管确定日期和时间的事件，用OmniFocus这个软件系统来管理我们弹性的事物。

OmniFocus的好处：

第一个，它的版本很丰富，不过，它也是卖的很贵，真的是很贵，好才贵。

第二个，首先它有同步功能，就是多个设备同步。它还有远程备份的功能，也就是在云端，你的数据永远不怕丢。

第三个，它是完全符合GTD思想，也是完全符合易效能的思维。利用这一个软件，你才能够把易效能完全地落地。它也是一个大的系统，里面可以放我们人生的5万米高空。

印象笔记：是一个笔记工具。通过它的手机端、PC端程序和云同步服务，可以帮助你记住一切你想记住的，随身带着所有资料，随时查阅。它强大的存储和搜索功能值得你去关注。 讲了工具的好处，那清单又给我们带来什么好处呢？

四、列清单的好处 　列清单一共有六个好处：

1.列清单可减轻焦虑；

2.列清单可提升脑力；

3.列清单可让人变专心；

4.列清单可更好去反思；

5.列清单可理清思路；

6.列清单教会你预则立。

  在直觉性思考中，我们容易受到一件事情的紧急程度的影响而去执行工作或者沉浸于一项任务中忘了更重要的工作，这就是很多人疲于应付紧急事情造成工作效率低下的原因。列清单其实就是将大脑里面杂乱的直觉判断转换成纸上条理清楚的理性分析的过程，在理性分析中我们更容易得出一项工作重要紧急的正确判断，从而在第二天的工作中事先规划事情不遗漏，重要事情先做不盲目，正确高效地完成任务。

  五、总结复盘

清单任务完成了，按理说任务就结束了呗，不是的，并没有结束。你要对此次清单管理进行复盘，回看一下之前清单设计、规划、执行的是否合理，是否还有改进的地方，以后类似的问题是否能够按此模式进行复制。

总结一下，清单管理中，收集目标，分析目标，找到你期望达到的目标，在执行的过程中不断去与实际的目标去对比，找出你的优势点，发挥它。发现不好的地方去改进、调整。让你的目标越来越清晰化。大目标要分解成一个一个的小目标去完成。少即是多，慢即是快。吾日三省吾身。通过反思对人生作出取舍与选择。

这些问题想清楚了，你的水平就会越来越高了，因为你摆脱了低水平的重复，认知和综合能力又上了一个台阶。 把收获到的关键点更多地分享给你身边的伙伴和朋友，收获是巨大的。希望今天的清单管理方法能够对你的工作和生活有所帮助，谢谢大家！