M1W2作业
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主题:如何判断工作价值,提高自我效率 《高效15法则》
人们一旦慢下来,以一种新的方式来考虑他们的工作,就会赢得很多时间。
事实上,平均来说,接受过培训的人,每周在工作上可以省出六个小时,在会议上可以省出两个小时。
省出这么多时间的秘诀又是什么呢?
研究人员对每个人都进行训练,让他们分析自己的任务,看自己是否可以:
放弃:我可以放下什么工作?什么事情我可以完全不做?
分派:哪些工作我可以分派给下属?哪些工作可以外包出去?
重新设计:哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做?
要学以致用,首先把上一周的工作任务和参加的会议列出一个表,然后按照下面几个步骤进行:
1.问自己:“这个任务对我或对公司来说有多重要?如果我完全不做会怎样?”
2.问自己:“我是做这项工作的唯一人选吗?公司内外哪些人可以完成这项工作?”
3.问自己:“这个结果怎样才能更快实现?如果我只有一半时间,这项工作怎么完成呢?”
这三个问题可以帮助你判断哪些工作价值低,是应该放弃、分派、重新设计的。
请根据片段写一组便签,包括I、A1和A2。
1、I用自己的语言写,内容包含四个要素what 、why、 how和where
2、A1是过去的具体经历,内容包括故事和反思
3、A2是未来的规划行动,内容包括目标和行动
I讲解:
【what】
这是一个通过“三步提问法”快速识别任务价值,提升个人效率的方法。它的核心在于面对多项任务扑来时,如何通过体系化的自问流程,筛选出与目标相关,对自己价值感最高的事情,果断舍弃或优化价值感低的任务。
【why】
这个方法之所以有效,是因为当人们处于忙碌的过程中,不能冷静下来评判任务的优先级和重要性,眉毛胡子一把抓。
1、人们的时间和精力有限。如果对于到来的每项任务都无差别对待,人会耗损在疲于应对各类事项中,没有精力做对自己发展更有价值的事
2、在个人发展中需要聚焦核心目标。自我提问像一个过滤器,确保我们将宝贵资源投入到能带来更大回报的事上,不在琐事上浪费
3、更大程度上达成核心目标。抓主要任务,其它对主要任务没有绝对影响的旁支任务,或放置,或外包,可以迎刃而解。
【how】
具体的操作步骤如下:
1、先停下来,将上一周在做以及当下在做的任务挨个列出来
2、评估任务重要性,问自己“这个任务对我实现核心目标有多重要?如果不做,会有什么直接后果?如果不重要,果断舍弃
3、判断任务的归属,问自己”这个任务必须由我亲自做吗?是否有委托、外包、合作、或者其它更省力的方式? 目的是解放自己,只做必须要亲力亲为的事
4、选择高效的渠道,问自己是否有更高效的完成方法,如果时间缩短一半,可以如何完成。
【where】
这个方法特别适用于琐事很多,每天疲于奔命,但又不知道自己在忙什么的人。例如,全职妈妈,自由职业者或者创业者,需要自己规划工作的优先级,或者总是在应对临时或者突发任务的职场人。
【A1】
我现在处于自由职业阶段,重心关注个人成长及保险事业,每天会冒出无数个念头
个人成长:参加RIA践行营、100天挑战营、拆书、拆书帮运营、写公众号、运动、个人时间管理、盘点每日生活状态
保险事业:公司学习、琢磨业务开展、开展营业、做视频号、做专业方向输出、与他人产出链接...
总感觉事情很多,全部堆到眼前时,却什么都做不动。要么觉着有难度,要么是个模糊任务,注意力会转移到琐碎的生活事务上,比如做家务,或者盘算时间,或者花很长时间写碎碎念,复盘一天的生活状态,跟主线任务的关联度不大,时间花了没有拿到结果,进而造成焦虑。
【A2】
目标:接下来的一周,我将应用“三步提问法”来重新安排我的主业工作和个人成长任务,目标是将80%的时间和精力放到主业开展上,要在主业上拿到结果。
首先,我要好好盘点脑袋里的事情,识别主业和个人成长之间的重要性。我准备分三步走:
第一步,列出核心目标,明确做好主业需要做的事,挨个列出来
第二步,将每件事都挨个判断其价值(与核心目标相关度打分1-5分):这件事不做会怎么样?这件事是否可以外包出去?这件事有没有更好的做的方式?
第三步,挑出重要并且有必要的事,拿出充足时间做到位。每周评估对于目标达成的贡献值。
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主题:如何通过MPS模式,建立幸福感《幸福的方法》
MPS模式,指的是意义(meaning)、快乐(pleasure)、优势(strengths)。
寻找适合的工作(可以发挥我们的优势和热情)通常是很有挑战性的。我们用以下三个关键问题来问自己:
①什么能带给我意义?
②什么能带给我快乐?
③我的优势是什么?
要注意顺序,然后看一下答案,找出这其中的交集,这样的工作就是最能使你感到幸福的工作。
比如:
①我觉得有意义的事情包括解决难题、写作、帮助孩子成长、参与政治活动以及音乐等。
②让我快乐的事情是:航海、烹饪、阅读、音乐、还有和孩子们在一起。
③我天生的优势是:富有幽默感、热情、与孩子沟通的能力、以及处理问题的能力。
交集中的答案是什么呢?
我发现和孩子们在一起的活动可以带给我快乐和意义。再细化一下,现在需要考虑到我的个性以及生活习惯。比如说,我做事非常有计划,喜欢计划整个星期的工作,喜欢每日有规律地工作。我也喜欢旅游,所有工作之余最好有比较长的休息时间。
那么,哪些和孩子们有关的工作,既有规律性又有长一点的休息时间呢?什么样的工作能最好地发挥我的热情、幽默感和对阅读的热爱以及解决问题的能力呢?权衡各方面因素之后,我发现做一个老师可能是我最好的选择。
通过这个步骤,可以帮助你在最宏观的层面(你生命里的使命是什么)以及最微观的层面(你希望每日的生活应该是怎样的)找到你的方向及使命感。
虽然它们联系紧密,但是宏观层面的改变是需要很大勇气的,比如离开目前的公司或者放弃现有的人生道路。微观层面的改变,比如每星期花两小时做自己爱做的事,就容易得多。这些改变都可以帮助你获得更多的幸福感。
请根据片段写一组便签,包括I、A1和A2。
1、I用自己的语言写,内容包含四个要素what 、why、 how和where
2、A1是过去的具体经历,内容包括故事和反思
3、A2是未来的规划行动,内容包括目标和行动
I便签
【What】
MPS模式是一个用于寻找带来幸福感的工作或人生方向的思考工具,它引导我们按顺序思考三个核心问题,并寻求它们的交集:
意义:什么能带给我意义?
——指那些让我感觉有价值,愿意有贡献的事
快乐:什么能带给我快乐?
——指那些能让我感到愉悦、享受的事情
优势:我的优势是什么?
——指的是我天生擅长并能做得好的能力
这三者间的交集就是能让我感到幸福的领域
【Why】
这个方法之所以有效,因为它提供了一个清晰的思考路径,将模糊的感觉转换为具体可衡量的三个维度,让思考更有条理,每次都只用关注一个维度。另外,它避免了冲动决策,如只是一时兴起,把兴趣发展成事业,最后往往让人很痛苦,需要寻求三者之间的平衡,拥有可持续的幸福源泉。
【How】
第一步,列出三个维度的清单,写下能带给你意义、快乐、能发挥优势的所有事情。注意,一定要按先后顺序来考虑
第二步,将三个清单放在一起,寻找重复出现的、或关联度很强的的项目,交集就是你的“幸福方向”
第三步,找到交集后,要结合自身个性、价值观和现实条件,最终确定一个具体可行的路径。
【Where】
这个方法特别适用于职业迷茫期, 正在寻找个人定位的人,希望将个人热爱、能力与社会价值结合,打造独特事业模式的人。
A1: 描述自己的相关经验
我在3年前转行从事人寿保险,转行前我充分自评了个人特质、兴趣爱好、行业趋势,在相对理性的状态下做了职业切换,以为自己能慢慢耕耘做出不错的成绩。但事实上,我在很长一段时间陷入情绪内耗和畏难困扰中。
保险讲白是个销售行业,主流的展业方式还是拜访,与人面对面交流,寻求成交的机会。但是我又怯于去做直白的销售,内心戏很多,无法坦然的展示和销售自己,处于“我知道要这样”,但我不能做成这样”的困顿中,情绪过多时压迫我,甚至让我不能做其它关联动作,就把时间和精力转移到看上去可以做,并且有“满足感反馈”的事情中。比如加入各种学习型训练营、去承接分舵事务、响应他人的需求等,不是说这些事有问题,只是他们占据过多该放在主业上投入的时间。逃避做主业,但又不用陷入无所是事的自责中。
通过MPS模式来复盘,我情绪内耗的根源
评估意义感:我认可保险行业,保险的社会价值,保险能帮助大多数家庭的功能。当一个家庭在我的协助下,为家庭打造底层健康保障防护墙,为孩子的教育和未老的养老生活都提前有所安排,内心从容笃定的过每天生活,我是感觉很有价值,很有满足感的。
评估快乐的事:做保险工作中的哪些事让我快乐?将一个产品研究得很透彻、能给家庭关联到产品的服务价值、将我想表达的内容,条理清晰的传达给客户,让客户接受我的建议方案,我会很快乐。然而,这些需要很多前置铺垫:找到合适的客户、建立信任、沟通需求、解答异议、排除竞争对手、长期关系维护、对目标感的追逐、稳定落实每日的行动,这些事有困难,让我不快乐
评估优势:我转行前,我盘点的优势是什么呢?我擅长做内容输出;我喜欢跟人聊天,我还会做时间计划、主动管理....但这些优势在有压力的状态下呈现都 无法表现出来。
情绪内耗的根源:
我认可保险行业,但寿险营销对我来说陌生,不擅长。
外在压力会让我有失控感,我不喜欢这种感受。
A2: 规划未来应用
【目标】在未来的3个月,我将运用MPS模式,厘清我作为保险代理人和拆书帮运营者两个身份之间相互借力整合的方向,找到一个让我从容开展保险事业的契机点,有序运转下去。
具体的行动思路:
1、列下保险工作和拆书帮运营的意义清单
2、列出我的快乐清单,从两者中的快乐找到交集
3、梳理我的核心能力,冷静整理,我做保险是有自己的优势的
4、寻找交集与定位。找到交集,基于交集梳理我开展保险事业的核心事件,调整展业思路,将一个方向打穿打透。