很多公司是依靠人工记忆+Excel录入的形式管理企业经营数据。因为业务量与Excel的便捷性原因，让很多小微企业管理者认为管理软件并不十分必要。
那么，管理软件对于小微企业到底有没有用？这篇文章也许能帮您解答一二。
以小微企业为例，一般都会涉及采购、销售、库存管理几大流程，无法是Excel还是管理软件，设计得当均可满足应用要求。下面从几方面对比一下两者：
难易程度
Excel做为老牌办公软件，白领必备技能之一，而管理软件的学习成本明显要高出很多。更别提中国市场上到处充斥的是交互体验极差的企业应用。
结果：Excel 胜出
费用
很多人认为Excel是免费的办公软件，这怕是对office有什么误解。正版office一套价格在2000-4000元之间。不过基于国情，目前可以认为是免费的。
管理软件价格差异较大，上至千万，下至免费，不一而足。但小编可以负责任的说，为了保障企业数据安全与经营稳定，过于低价，不能提供持续维护的管理软件，不可用。
结果：Excel 胜出（仅限中国）
多人协作
早年Excel都是通过服务器共享文件的形式编辑。这种方式导致信息相互覆盖、误删除事件频繁发生，实在难以算的上完美协作。不过近年来，随着在线协作文档（如QQ在线文档、office365、石墨文档等）的技术出现，协作层面已得到大幅改善。
管理软件使命之一就是为 解决多人协作问题，所以即使Excel线上技术高级了很多，但也依然是无法与之相比。
结果：管理软件胜出
流程规范性
管理软件每个功能、每个字段都是根据企业业务流程定制开发，所以其在流程规范性上也远胜Excel。Excel由于其编辑数据的高度自由，给用户带来便捷的同时极大的牺牲了规范性。
虽然Excel也有非常强大的编程能力，但显然不是小微企业能够应用的技术。
结果：管理软件胜出
数据安全性
Excel数据误删、误覆盖发生频繁；数据录错后，不易发现，给生产造成损失时有发生。管理软件虽然不能完全避免这方面的问题，但相较于Excel的完全不防范还是有很大优势的。
虽然Excel也有非常强大的编程能力，但显然不是小微企业能够应用的技术。
结果：管理软件胜出
以上只是简单比较了Excel与管理软件，实际哪个更有优势，还要根据企业自身情况考虑。不过信息化时代，还有使用Excel管理公司业务，是不是有些Out了呢？
作者：Lance | 来源：朝晤科技 | 转载请注明出处和相关链接
