第六章 获得掌控:组织整理
01
在人生的前25年我渴望自由,在接下来的25年我喜欢秩序。后25年,我意识到,秩序就是自由。——温斯顿.丘吉尔
02
让做事建立一套流程去执行。
我们越来越需要一个“大脑延伸物”来减缓心理压力,让我们能投入到更有价值的工作中去。要想实现大脑的延伸,就必须理解、设定、利用更强大的组织结构,而不是简单依靠大脑的功能。
如果还没想清楚每件东西的意义,就把它们归类,也违背了大脑运作的规律。
如果我们分清了主次轻重,理清了头绪,却没有考虑到引起你关注的事情的情境,那么执行起来也是寸步难行。
03
“有条理”究竟意味着什么
有组织有条理意味着事物各就各位,与它们在你心目中的意义相吻合。
如果你想以最高效、最少精力管理诸多事务,那么,对你有意义的所有事务必须各就各位。
把物品的意义跟它放置地点相匹配,概念虽然简单,却是你把自己的世界打理得井然有序的一个难题。
如果一定程度上,让所有物品有所归置,你就会更加轻松、从容、高效。
只要有什么东西没有放在该放的地方,不能在你需要的时候马上找到它,就是不够条理。
如果你创造的系统过于复杂,东西找起来很费事,你也不够条理。
条理的定义也适用于项目、事务和工程,不过对于它们来说,放在“合适的地方”也许更加概念化、场景化,而不是指具体的空间位置。
04
意义先于条理
如果没有搞清楚事情意义,就想让它们条理化,结果一定会让你大失所望。
信息必须记录明确日期,否则很难依据类别和目录进行查询。