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书名:如何用数据解决实际问题
作者:[日]柏木吉基
译者:赵媛
出版社:江西人民出版社
出版时间:2018-08
ISBN:9787210104346
一、如何在实际工作中使用数据
我们常说将数据应用于实际业务,但具体要怎样做呢?根据不同的阶段和水平,我们所需的能力可以分为以下4种。
(1)解读数据:掌握观察数据的“视点”(这是驾驭数据的基础);
(2)基本的数据分析方法:掌握通用的整理和分析数据的基本方法;
(3)综合技能:将各种方法或思维方式有机结合起来,形成具有整体一贯性的解决问题的故事;
(4)高级分析技能和IT系统:掌握运用专业的高难度方法和高难度技术进行分析的能力
根据「如何用数据解决实际问题」作者柏木吉基的个人经验及其与各行业客户接触的切身体会,对一般商务人士来说,具备(1)~(3)的技能就足够了。
虽然作为数据分析的第一步,解读数据的能力极其重要,但商务人士在运用数据来解决问题时,最具有说服力和逻辑效果的是“综合技能”,即将各种数据分析结合起来,通过故事找到解决方法的能力。
第一个重点是“划定范围”
从开始运用数据把握现状到找到问题关键为止的过程叫作“数据整理”。
只有确定了分解数据的角度,对分解之后的要素进行比较,我们才能发现问题的关键。
二、“趋势”视点和“快照”视点
“趋势” 视点可以捕捉一段时间内的变化,也被称作时间序列。
“快照” 视点是截取某个期间的情况。用指标(平均值等)体现该期间的大小、比例和分布情况等,可以轻松地把握大致情况,或进行比较,从而确定该因素对问题的影响程度。
运用“趋势”和“快照”的视点把握了数据的整体情况之后,还可以运用相同的视点找到问题的关键。
三、用“波动”的视点给平均值做补充
我们可以记住以下两个重要事项。
①平均值最适合表示整体的大小,平均值便于人们把握大体趋势,可以通过平均单价等把握和比较整体情况。
②平均值的缺点是会掩盖原始数据的部分特征,注意到这一点,可以避免遗漏更为精确的信息。
在商业世界中,波动也可以说是“风险”。
能够客观体现波动大小的指标叫作标准差。标准差表示以平均值为中心,数据对平均值的偏离程度。
四、“相关系数”及优势
“相关系数”可以表示相关程度,计算相关系数的方法叫作“相关分析”。
相关系数的四大优势
相关分析具有以下四大优势。
(1)能够立即得出答案
(2)简单易懂,更容易得到对方理解
(3)能够分析单位不同的数据
(4)为回归分析等进一步分析做铺垫
找到相关分析的着眼点
第1种模式通过相关分析,找出对最终目标具有密切影响的原因。
第2种模式是在某个业务流程中找到瓶颈。
五、用数据讲故事
解决问题的故事
解决问题的故事可以总结为“明确目的或问题”→“大致把握现状”→“锁定问题的关键”→“锁定原因”→“设定行动措施及KPI(和所需资源)”。
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