前不久和朋友闲聊，对方抱怨时间总不够用，每天忙的要死，完全没时间学习以及外出，让我给支个招，我就给她讲了个故事。
有位女性创业者，她平时很忙，照顾家里孩子，家里的大小事务以及工作。但有一天家里的水管坏了淹了整个地下室，对方不得不又去找修水管的，又去找清洁地毯的，前后花了7个小时。然而问她，能否花7个小时去做铁人三项运动，能否用这7个小时去辅导7个值得辅导的人，对方说根本没有时间呀我那么忙，然而，对方却可以用7个小时去修水管。
这是TED演讲中的一个小故事，这说明了什么呢？
时间是非常弹性的，我们不可能去创造时间，但我们一直可以去选择在什么时间做什么事情。时间管理的精髓无非就是那三个字——优先级。
时间四象限法的局限
而关于优先级，如今最流行的是时间四象限法，也就是将所有事项按照重要紧急，重要不紧急，不重要紧急，不重要不紧急划分优先级。如下图
我一开始也用的这个模型来安排时间，但之后发现存在一些局限，对我而言不是十分好用。
首先是第二象限会被第一和第四象限干扰。我们都知道把大量时间花在第二象限投资自己，是最成功的时间管理，然而第二象限的事情，例如看书学习，制定理财计划等，往往无法马上做完看到效果，且因为不紧急，总是被我们的大脑下意识往后拖延。
我会更倾向于花时间做第一象限的事，而第四象限的事情往往是看小说刷朋友圈这些不重要也不紧急，但是能让我大脑分泌多巴胺，觉得很爽的事情，人总是容易被情绪影响而做事的，时间空闲时我就会下意识的去做第四象限。让我克制自己去做不紧急，又无法很快带来正反馈的象限二，意志力薄弱如我真是做不到啊……
另一点是无法评判事件完成难度。每个人的能力都不一样，例如领导要求你写一份结案报告第二天交，这事儿很重要并且紧急吧，有人能两个小时就写出一份高质量的报告，对他来说并不是非常难的事情，放在第一象限立即去做无压力。但是对有的人而言，要花5个小时甚至更久却只能写出一份普通的报告，写报告这件事本身就对他很有难度，如果放到第一象限就会很有压力，因为第一象限的事情往往不只一件，这就会出现第一象限的事情总做不完，自厌自弃的情况。
而关键-解决矩阵可以很好的解决这些问题，如下图。
关键-解决矩阵法的应用
维度一是问题的关键度，衡量的就是事件的重要程度和紧迫性。可以问自己两个问题来检验：这个问题现在是否必须被解决？是否有其它更加重要的问题需要我去花时间？
维度二是问题的解决度，也就是这个问题当下可被解决的程度如何，投入了时间是否能起到作用。只要是依据经验能判断，花一定时间可解决完成的事项，就属于解决度高的，例如写报告这事，你刚接受任务就觉得很棘手很费时间，然而只要你知道该怎么写，就属于你花一定时间可以解决的事情，无非就是多安排一些时间来做就可以了。
处于四个不同区间的事件，解决方式也各不相同。
小插曲——关键度低，解决度高
这个区间通常是最容易对付的问题，如果花时间很少，就速战速决，如果花时间很多，可以安排别人去做。
困难游戏——关键度低，解决度低
这个区间的问题通关几乎没戏，不过这事儿也没那么重要。然而就像游戏一样，这个区间会诱惑你花费大量时间和精力，做很多无用功。
对于这种类似困难游戏的问题，你需要设定一个时限，然后以此为标准，时限内可以解决的问题就做，时限内肯定无法解决的，就不要开始了，直接放弃吧。像我们刚刚所说的做报告这事，如果和你本身的职能没什么关系，你也并不擅长，也志不在增加这方面的能力，那么其实就属于这个区间，就可以考虑直接和领导婉拒这项任务，或者交给别人。
无底洞——关键度高，解决度低
这是很多人容易陷入的无底洞。因为关键度高，所以你会觉得要多花时间、需要非常谨慎，可是，问题的解决度明明很低。比如股市，可你天天挂在心上、天天研究也没用啊。
将时间花在这些问题上，同样是一种浪费。并且，长久将自己陷在这个区间不能自拔，会导致你毫无成就感、更加焦虑。
建议调用你的情绪脑，听从直觉，或者延缓解决，而不要陷入理性分析中无法自拔。
高价值陷阱——解决度高，关键度高
这个区间才是我们最该重视的部分，要花时间解决可以产出结果、价值又高的事情。但是，这里也会有陷阱。
因为重视，很多人总会在内心漫无目的地反复思量，却不会行动。你以为自己在思考和解决问题，其实只是在困扰和焦虑中耗费精力。所以，面对高价值问题时，你唯一需要关注的是思考，而不是陷入困扰当中，无法自拔。
这个矩阵的一大优点就是考虑到了自身的能力水平，来衡量事件的可完成度，避免了陷入难度大总解决不了的焦虑和自责，缓解了内心压力，充分获得正反馈，达到良好循环。
把所有待办事项列出来，按照该矩阵分别划入这四个矩阵中，并调整分配给每件事的所用时间，就可以建立自己的个人时间管理系统了，介于篇幅，之后会单开一篇具体举例说明如何搭建。
人这一生，由过去、现在、未来的种种时间片段所组成，看似漫长，然而却如眼前白驹，转眼即逝，我们都不想蓦然回首，却发现诸事未尽，徒留懊悔遗憾，谁能最有效的掌握自己的时间，把那些重要的事情一一实现，就是掌握住了自己的人生，生命的质量，大概便在于此了。
无戒365天写作训练营 第十三天
文/皓银家
