片段三: 选自《打破僵局》
【R 原文片段】
如果你不在谈话技巧上花心思,很容易表现的咄咄逼人,使谈话陷入僵局,因此需要改变你的谈话方式。我的建议是,需要考虑做出改变的不仅是说什么,还有如何说,应该注意以下几个可变因素:
1.节奏—对话的节奏应该加快还是减慢?
2.音量—你说话时声音有多大?你应该提高还是降低音量?
3.打断—是你打断对方,还是对方打断你?
4.停顿—在回答对方之前,你能否等一等,稍作沉默?
【I 用自己的语言重述知识】
为了保证有效沟通,必须在谈话技巧和方式上做出改变。要注意对话节奏的快慢,什么时候该快,什么时候该慢;要注意声音的高低,什么时候应该提高音量,什么时候应该降低音量;进入关键节点时如何主动或者被动打断话题;回答对方之前稍作停顿,冷静后回答。
【A1 描述自己的相关经验】
过去失败的经验教训:
一次在和有意见不合的同学沟通交流,试图解决问题时,因为没有把握好说话的声音,导致对方认为我存在挑衅,结果沟通失败,矛盾加重;
在和他人描述自己趣谈时,由于未掌握好节奏,描述过程太注重细节化,最终导致听者觉得索然无味,分享过程失败;
有时在接到保险推销电话时,不能立即打断对方,导致时间白白流逝;
在面对冲突或情绪低落时,有时会不假思索地去回答对方的问题,结果经常导致事情恶化。
【A2 以后我怎么应用】
针对自己在对话过程中过去曾经犯下的错误,针对《打破僵局》片段提到的谈话技巧的四个方面,我应在工作和生活中如下应用:
在对话交流时,首选想清楚沟通的目的,是为了解决什么问题,在这个过程中我应该如何引导话题,期间可能会出现什么问题,我该如何应答,在头脑中形成一个整体的对话框架;
然后,进一步思考在整个沟通过程中各个环节的节奏快慢、声音的高低等谈话的技巧;
最后,在实际对话过程中,注意在谈话进入僵局时,及时通过打断对方的方式将话题重新引入自己预先设定的轨道;同时,在回答对方问题的过程中,不妨尝试着在回答前稍作沉默,利用短暂的几秒钟平复自己的心情,避免因为一时间怒发冲冠而导致整个对话失败。