随着工作量的不断增加，办公桌上的各种文件资料越堆越多。本打算用一两个小时时间好好清理一下，没想到周五清理了半天没有清理完，今天又清理了大半天。
所有的文件资料按照对应的业务和主管部门分门别类，装进档案袋儿，有序进行摆放。因为比预期花费的时间长太多，整理的过程中甚至出现了焦躁的情绪。但所谓“磨刀不误砍柴工”，磨刀的目的是为了提升砍柴的效率。这是不可忽略的程序，也是为了提升工作效率的明智之举。
既然把已有的文件资料进行了有序的摆放，那么今后所有的文件资料都要遵循这个摆放顺序。随时形成的文件资料，随时分门别类，随时归纳整理。
即使能够随时分门别类处理，仍然会有一些新的或临时性的文件资料，仍然会堆砌成堆。那么就需要定期进行处理，对那些过时的或没有用的及时销毁，不占用有限的空间。
