向晚|100天读书打卡挑战赛第13天:如何设计一个出色的PPT演示稿

今天是读书打卡挑战赛第13天。

阅读时间:1小时

阅读内容:《金字塔原理》第11章——在PPT演示文稿中呈现金字塔

这一章是《金字塔原理》这本书中我读起来最轻松的一章,也是最容易操作的一章,读书笔记如下:

一、设计PPT演示文稿应掌握以下基本规则:

1.文字幻灯片只包含最重要的、经过分组和总结的思想(观点、论据、建议等),叙述时应简洁。

2.演示文稿应图文并茂,使用各种图、表、示意图,更形象更直观,更有冲击力。

3.演示文稿应呈现经过深思熟虑的故事梗概和剧本。

4.演示文稿中,图表幻灯片占90%,文字幻灯片占10%:

5.说明演示文稿的框架结构(文字幻灯片)。

6.强调重要的思想、观点、结论、论点、建议等(文字幻灯片)。

7.阐明单用文字难以说清楚的数据、关系(图表幻灯片)。

二、设计文字PPT幻灯片指导性原则:

1.每次只演示和说明一个论点

2.论点应使用完整的陈述句,而不是标题性语言

你可以用一两个词或一个简短的陈述句提出观点,例如:销售前景vs. 销售前景看好

显然后一种说法不会让听众误解你的论点。

3.文字应尽量简短

每张幻灯片最好不要超过6行或约30个单词。如果一张幻灯片难以说清楚一个思想观点,可以使用多张幻灯片。

4.使用简单的词汇和数字

使用一长串单词、技术术语或者复杂的词组,会分散受众的注意力。数字也是越简单越好,比如490万美元就比4876987美元更容易让人记住。

5.字号应足够大

如果幻灯片文字清楚,则成功的可能性是98%。剩下2%可能因为你不应该使用视觉演示。

6.注意幻灯片的趣味性

趣味性取决于布局、字号的选择和颜色的运用。

7.用逐级展开呈现,提高趣味性

让幻灯片的各个部分逐一显示,这样可以边演示边解释,整张幻灯片不至于显得主次不分。

三、设计图表PPT幻灯片

1.图表幻灯片(简图、曲线图、表格和示意图)用来向观众介绍大量的数据和单凭文字无法传达的复杂关系。

2.图表幻灯片传递的信息应该尽量简单易懂。

3.图表幻灯片通常用饼图、条形图、柱状图、曲线图或散点图,表示某一结构或流程的组成部分,或形象地显示数据。

4.制作图表幻灯片的诀窍是:确定你想用图表回答的问题,把答案作为图表的标题,然后选择最适合表现论点的图表样式。

5.图表的标题一定要直接传递信息,要么用一个完整的句子,要么用一个含有动词的短语,才能保证图表给观众的视觉印象和所要传达的信息一致。

6.好的图表标题能立刻让观众的注意力集中在你希望强调的数据方面。

四、制作幻灯片通常采用的方法:

1.序言尽量写得详细,把每个你想说的词汇按照你希望的顺序写下来。这样做不仅可以保证没有遗漏,还可以再次检查你回答的问题是否仍然是受众想问的。

2.用写故事梗概的形式。每张幻灯片写作的顺序,从上往下依次为序言各要素、关键句要点和关键句下一层次的论点。

3.初步决定你准备采用的呈现方法。这时你可能还没有准确的数据,但只要知道数据的类型和想要表现何种关系即可。

4.准备好每张幻灯片的讲稿,确保整个演示像讲故事一样流畅。

5.完成幻灯片的设计和绘图。

6.排练,排练,再排练!

可以用一张白纸写最简单的故事梗概,把它分成若干个区域,每个区域代表一张空白幻灯片,写上你想要阐述的要点,并说明哪些需要用文字幻灯片,哪些需要用图表幻灯片。

在每张幻灯片的上部写一句话或一个短语,传达幻灯片将阐述的观点,可以在你演示时和听众听讲时起提示的作用,尤其是当幻灯片在屏幕上停留时间很短的时候。

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