搞好了任务拆解,才能事半功倍!

以前听过一个 TED演讲,题目是“确定目标,如何实现”,演讲者分享了他是如何学习德语、攀岩、驾驶飞机、工作、读书、减肥、编织类的。他所成功的秘密就是个非常简单的方法,就是目标任务分解!

    目标任务分解,听起来谁都知道,感觉挺简单,将大目标分解成小目标,或小任务。任务分解虽然道理很简单,但是,对于我们大多数人来说,从小在学校,都是老师叫做什么就做什么,家长让做什么就做什么,我们在大多数情况下都是执行者。工作以后,一般都是领导怎么安排,就怎么做。大部分人其实都是缺乏组织规划的经验。至于计划、目标、任务、时间管理这些东西,学校不教,也很少会有专门培训。

    回到生活中的场景,例如,上班时,我们一般都能完成很多任务,因为会有老板逼着我们完成,在背后鞭策,多数情况是能顺利完成任务。每到新的一年,许多人都为自己设定了许多目标,如读书、减肥、戒烟、设定许多目标,但大多数情况下都以失败告终。

    那么为什么总是定了目标完不成?到底是什么原因呢?

    问题可以从两方面来看,一个心理方面,另外就是方法的问题。从人的心理来说,人的本性就讨厌那些困难的事,不喜欢动脑子,遇到难题会逃避。自然而然地就会避开那些比较费力的事情。通常,当遇到一个目标或问题时,又不好解决,我们都会自然而然地回避它,不想去解决它,拖着它。虽然总是想着解决问题会有好处,提高自己的能力,促进个人的发展,但是总是缺少那么一点行动,还会觉得自己意志力不够。

    另一方面就是重要的能力,拆分任务,拆解任务,这个本身就是一种工作能力,学习能力,思考能力,执行能力。几乎所有的事情都能围绕这个基础的能力展开,能够将一个宏大的目标,拆分成一个小目标。可以说,分解任务的能力是最基础的,在解决问题的过程中也是最重要的,不懂分解任务就会吃力。

    听了演讲,我也改变一下小习惯。比如读书,以前给自己定个目标,一年要读五十本,但从来没有成功过,能读几本就不错了。现在也不再给自己规定要读多少书,只是每读一本书之前,我会将书拆解为,每个章节,每个小标题地去读。原先的目标就是每天看一小时,但是很难完成,现在目标是每次只读一小章,有时间就拿出来看看,一天看几次就1个小时了。再说说运动,以前总是规定每周要锻炼几次,跑多久,也没有成功过。现在改为每次做五个俯卧撑,十几秒就完成了。现在每天我都可以做很多的俯卧撑,估计不出几年,胸肌就出来了…….

总之无论是什么任务,我都会将其分解成很小的任务,感觉执行力,拖延的状况会好很多了,效率也提高了不少。

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