本章讨论如何发挥人的长处。首先作者认为:有效的管理者能使人发挥其长处,只抓住缺点和短处是干不成任何事的,为实现目标,必须用人所长。充分发挥人的长处,才是组织存在的唯一目的。
有效的管理者应该重点关注"他贡献了什么?"他能做些什么?"所以在用人时,用某一方面有所长的人,而不是在各方面都过得去的人。
作者举例美国南北战争期间,林肯总统任命格兰特将军为总司令的事例。格兰特嗜酒如命,但是打起仗来能够运筹帷幄、决胜千里。他不是一个完美的人,但是能够达成核心目标---打赢战争,那就是用对了人。之前,林肯也选用了几个身上没有明显缺点的将领,可惜都被南方军击败了。
管理者在任用人员时,只想避免短处,那他所领导的组织必然平庸。所谓"样样皆通",实际上可能是一无是处。
那管理者用人如何才能卓有成效?总结一句:用人所长是管理者必须具备的一种素质,是一个组织工作是否有效的关键。有四个原则:
一是不能设计一个"常人"不能胜任的职位;
二是职位的要求要严格涵盖要广。合理的职位,是对具有才干的人的挑战。因职位的涵盖很广,所以人们可以把与任务有关的优势转化为确实的成果;
三是先考虑某人能做些什么,而不是先考虑职位的要求是什么;
四是必须容忍人之所短。三个臭皮匠,往往还比不上一个诸葛亮;
除此之外,还要考虑发挥上司的特长。上司也是人,肯定有其长处和短处。若能在上司的长处上下工夫,协助他做好想做的工作,便能使上司有效,下属也才能有效。不能靠唯命是从,应该从正确的事情着手,并以上司能够接受的方式向其提出建议。