什么是记录时间日志?
在学习管理时间之前,首先要知道自己的时间花在哪里了。时间日志如同记录支出一样,忠实地记录自己时间花在什么地方。
记录时间日志的重要性
1、时间日志能培养自己对时间的感观,提醒自己珍惜时间。
2、时间日志可以对已经过去的时间进行总结,分析自己的时间花费,投入和产出。
3、时间日志可以让自己找到最高效时间段。
怎么去记录时间呢? 两种时间记录方法,针对不同的生活状态帮助记录时间。
1、以时间点为轴心的时间轴记录法。
时间记录的花费很短,一天需要10分钟就可以,记录下开始—结束时间—事件描述就可以了。如果用手机上的时间APP,只需要填写下时间点,自动生成时间记录,大量节省手动时间。
时间记录要遵循三个大原则:客观、及时和持续。客观,就是如实地记录事件本身,具体到你看这条记录,就能清晰地回忆到。及时,是指在事件开始和结束的节点要及时记录,减少与实际时间的误差。持续,是指在时间记录上不要中断,只有长时间的记录才能为后面的总结打下基础。
2、以事件为轴心的记录法
与时间轴的记录不同,事件轴时间记录法重点在于做了一件事情用了多长时间,而不是这件事情在什么时间段内做。通过这种时间统计法,能准确估算出完成一项任务所需要的时间,从而合理的安排工作计划。
比如写个报告花了3个小时,其中寻找素材就花了半个小时,那么通过记录,得到在平常碎片化时间里找素材和积累素材,从而在需要写的时候现去寻找更能节省时间。