成本管理-案例分析题(1)

WBS.png

【说明】
某企业承接了某政府部门的系统集成项目,项目投标费用为5万元,预计每个子项目开发完成后的维护成本为50万元,项目初步的 WBS 如图所示。
【问题1】(2分)
假如估算出子项目1的开发成本为200万元,子项目2的开发成本为150万元,则该项目的全生命周期成本为多少万元?
【问题2】(7分)
假设交付物1.1和1.2之间的成本权重比分别为40%和60%,交付物的工作包成本可以平均分配。根据以上项目的总体估算。如果你是项目的项目经理,综合安全所述,请写出成本预算的步骤并计算各工作包成本。
【问题3】(3分)
请说明成本估算和成本预算之间的区别与联系。
【问题4】(6分)
该项目的项目经理在完成以上成本预算后,制订了全新的成本管理计划,安排了新来的小王负责监控项目成本,小王认为成本控制关键在于跟踪各项工作的实际成本,于是他严格记录了各项工作所花费的实际成本。当子项目1快要完成时,项目经理突然发现工作包1.2.2的成本有些超支。项目经理于对成本管理人员进行了批评。同时启动了管理储备金来解决问题。依据案例,你认为项目在进行成本控制时存在哪些问题?

【参考答案】
【问题1】(1)5+200+150+50+50=455(万元)(2分)
【问题2】答:
(1)成本预算的步骤:首先要得到项目的总体估算:将项目总成本分摊到项目工作分解结构的各个工作包上:将各个工作包成本再分配到该工作包把包含的各项活动上:确定各项成本预算支出的时间计划及此项目成本预算计划。(3分)
(2)工作包1.1.1成本:200x40%=80万元(1分)
可交付物1.2成本:200x60%=120万元(1分)
工作包1.2.1成本=工作包1.2.2成本=120x0.5=60万元(1分)
工作包2.1.1成本=可交付物2.1成本=150万元(1分)
【问题3】
(1)成本估算和预算的联系:运用类比估算、参数模型、自下而上等工具和技术:都是以 WBS 为基础的。
(2)成本估算和预算的区别:估算成本是对完成项目活动所需資金进行近似估算的程;估算成本其输出是成本估算,这种估算并未得到管理层的批准:成本估算的精确程序以工作包为基础;
制定預算是汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的程:成本预算将基于工作包的成本估算分配到每项活动及相应时间段:成本预算输出的是成本基准计划即
经过批准的成本预算。
(答案包括但不限于以上内容,列举出其中3个小点即可,每小点1分,答案类似即可)
【问题4】
(1)管理储备项目经理没有杖限单独使用,需要经过评审审批才可以。(2)成本超支应该马上分析超支原因,对引起超支的因素施加影响,而不是指责团队成员。
(3)成本控制不仅要跟踪每项工作的实际成本,还将实际成本与预算成本进行对比分析,找出成本基准的偏差。
(4)项目经理应该定期、不定期进行项目成本控制检查,而不是偶尔的检查;要在开始时,实施中,结東后都要进行检查。
(5)不应该将监控项目成本的工作交给新来的小王,应该交由有经验的人员负责。
(答案包括但不限于以上内容,列举出其中3个小点即可,每小点2分,答案类似即可)

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