许多人认为一个好的工作坊,现场参与者应该保持积极的状态,对讨论内容保有热情、有很多理性分析与表达、避免激烈冲突、没有太多情绪化。引导师要设计很多好玩的环节,运用各种花俏的技术,结合现场各种感观刺激,参与者在轻松的氛围里、于谈笑风生中,达成共识并宣誓在会后忠于讨论成果。
如果你认为以上的描述是对的,那我可以用多年的经验负责任地告诉你,你的理解很可能是错误的。这会让你进入以下误区:
错误的假设:任何有意义的工作坊成果,都不是依靠轻松、和谐的氛围可以达到。越是重大问题的讨论,越可能会涉及到更多的利益纠葛、关键人物的情绪影响。如果单纯用参与者的积极状态、轻松氛围做为指引,容易产生思路上的偏颇;
层次低了:有很多人认为工作坊没有太多价值,原因在于他们觉得流程也走了,问题也问了,可总是没有突破性的结果呈现。问题出在了过于注重流程与技术,而忽略了工作坊不仅要围绕议题,更要围绕商业本质、管理本质,才有可能进行更加深入的思考;
目的错了:一切的环节与工具,都是为了结果服务,仅仅关注技术的呈现方式与工具的使用,忽略了每个环节成果对于大目标的支持,最终无法达成深度成果;
1.引导为什么不轻松
瑞典社会心理学家克拉斯·詹森的《四屋转变模型》,很好地诠释了工作坊中所发生的一切。我们可以看到在会议中,人们经历的这样一个过程就是真实的引导过程。
当各执己见的利益相关者,带着各自的观点,进入同一个会议室,认为这是自己想进行讨论的议题,呈现出“满足”的状态;
随着进程的深入,人们面对突如其来的未知,以及自己过去不了解的情况,固执地坚持自己的观点,开始进入到“否定”状态(否定他人,我对你错);
于是,争吵开始出现,会议室呈现着不同意、焦虑、愤怒、自说自话时,整个讨论进入了“混乱”之屋;
直到最终,如果能够形成对未来成果的共同情境描述,团队将走向“焕然一新”。
往往工作坊都会经历这样一个过程,才能形成共同的承诺与行动。
真正的引导,是一群人把具有天壤之别的差异性,和充满冲突性的想法带到会议室。在各持己见和惯性思维中,相互碰撞、冲突、妥协、达成共识的过程。
在这个过程中,不仅仅是团队面临着巨大挑战。引导师伫立在这样一群各说各话,充斥着显在的、潜在的,愤怒、委屈、不安、恐惧和困惑的人当中,负责将团队带向彼岸。
引导师需要思考的是,当面对现场带来的困惑、不确定时,如何持续实现团队目的,时刻对当下采取的每个行动,保有清晰、逻辑、目标一致的认知。
2.引导师不能只掌握引导技术
引导师在一个充满压力、情绪和不确定的氛围中,帮助团队找到解决冲突,找到新的想法和建立共识。这要求引导师除了掌握引导技术之外,还要从以下三个维度建立知识体系。
1)尝试洞悉商业环境与商业本质的关系
如果你服务的客户以国内企业为主的话,需要你对商业环境和商业本质有更加深刻的理解。中国的组织形态与国外相比,呈现更加复杂和多元的特点。尤其是混改以来,多种所有制背后的各种利益纠葛,远比国外复杂的多。引导师不仅要理解这种体制下,独特的组织形态,还要结合商业组织的本质特征,帮助组织理顺客户、市场、竞争、利益相关者之间的关系,引发团队更加深入的思考,破解企业经营的困局。
2)理解组织系统的运作模式
我们需要建立一种工作模式,就像医生临床诊断一样,能够通过观察、访谈、量表,像CT一样去解析组织系统、团队、个人、领导者的状态。这一点不仅仅是面对经营不善的组织,对于经营业绩较好的组织,也非常重要。我们需要从目标一致、团队协作、领导风格、决策模式等多个维度,思考组织现有的运作模式,帮助他们厘清走向成功时,现有模式可能产生的影响,并运用专业的管理知识,推动组织系统与运作模式的重新思考与搭建。
3)建立“引导者与团队”的关系认知
很多人都认为引导需要掌握多样化的引导技术,但实际上光有技术和模型是不够的。固然拥有高效的方法和技术,可以使你成为一名顾问,但如果你不理解“我是谁”、“我和团队的关系”,仍然无法胜任我们的工作。这也是很多人学习了引导技术,但却无法承担客户委托的根本原因之一。
3.引导者伫立在火中
引导师要知道,我们在和一群有着丰富行业经验、智慧的人在一起,他们有的时候需要重新建立共同愿景、有的时候缺乏挑战的勇气、有的时候徘徊在各自惯性中走不出来、有的时候相互纠缠在过往的利益得失中。
与这样一群有勇气却又难于共事的人合作,如果一开始你就想让工作坊变得愉快、一片坦途,一定会在现场陷入自我逃避、避实就虚、不敢触碰更深层原因的境地。人们在经历了一个愉快的过程之后,除了浪费时间之外,可能什么也没有得到。
做为引导师,固然要认识到技术的重要性,也要知道我们是变革过程中的催化剂。我们运用引导技术,主动设计讨论的进程,更需要利用商业知识、管理经验,让讨论能够更加深入、开拓思路、切中要害。甚至很多时候,我们会制造冲突、引发对质,通过激发发酵帮助团队有更多的思考空间,从而建立共识。
唯有这样的引导师,才是组织真正需要的,也是我们的真正价值所在。(全文完)