不知道你是否有过这样的体会，一整天忙忙碌碌，像个陀螺一样，一刻不停的工作，直到最后一个才下班，可是到了晚上，发现还是有一些工作没有做完？

为什么我们整天忙忙碌碌，还是做不完手上的活呢？

其实，这些问题归根结底是因为我们没有做好时间管理。

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时间管理的常见误区

常见的关于时间管理的认知误区有以下三种。

误区1：事无巨细，全部记录下来

日常工作和生活中，我们每天要做的事情其实很多，有一些是鸡毛蒜皮的小事。比如全职在家的人要考虑今天买什么菜，做什么饭吃；公司工作的人要考虑中午去哪里吃饭。这些其实是不需要记录的。

因为有些事每天都会发生，不用记录就知道每天都需要做。全部记录下来，估计清单要列很长才行，实在没有那个必要。

那么哪些事情才是真正需要记录下来的呢？

记住三点：必须完成的事，很重要的事，有明确截止日期的事。

这些事有一个共同的特点，都是重要的事，要么当天必须完成，要么有明确截止日期，要么意义重大。

误区2：制定好的计划就一定要完成，严格遵守

虽然说时间管理就是要事先做好计划，按计划执行。但谁能保证我们的日常工作和生活中，没有一点意外呢？有了意外，不去处理，难道要任其恶性发展下去吗？

比如你正在忙着工作上的事情，突然老板一个电话，让你去办公室谈话，你能不去吗？不能，对吧？计划总是没有变化快，所以我们要学会随机应变，随时调整自己的计划。

如何调整呢？教大家两个方法。

1.事先制定好B计划

明天和意外，你永远不知道哪个先来！

所以人生永远需要B计划，不管做什么事，提前多准备几个方案，总是好的。比如在事件执行过程中，如果遇到天气恶劣怎么办？如果天气晴朗又怎么办？凡事多想几个办法，设想不同的场景及应对方法，这样才能在面对突发事件时，不慌不乱，从容应对。机会总是留给有准备的人。未雨绸缪，才能有备无患。

2.保持专注，提高效率

对于大多数人而言，专心工作的时间并不是很长。很多人工作的时候都会被各种各样的人或事打扰。研究表明，一个人被打扰之后，至少需要7-15分钟才能重新集中注意力。所以在做重要事情的时候，我们一定要保持专注。只有保持专注，才能提高效率。

一次只做一件事，并尽力把它做好，这样才能真正实现我们做事的目的。如果有外界打扰，你可以委婉的拒绝，或者和别人解释一下，我先忙完手头的事情，一会再过去找你，咱们再细说。

误区3：时间管理就是要一个小时内做完三个小时的事情

确实，时间管理要求我们要提高效率，在有限的时间完成尽可能多的事情。可是，我们不是孙悟空，不会分身，我们也不是哪吒三太子，没有三头六臂。我们只是一个普普通通的人，要做的也大都是普普通通的工作。所以不需要把时间安排的那么满，也不需要把自己弄的那么累。

那应该完成多少事情才算好呢?只要是在当天按时完成重要的事情就可以了。

至于其他的事情，可以根据余下的时间，尽量多完成几项。不必追求完美，一定要把所有计划的事情都完成。保持专注提高效率才是时间管理的关键。

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时间管理的有效方法

方法1：利用四象限法则，做好事件分类

时间管理四象限法则，是由著名管理学家史蒂芬·柯维提出的一个时间管理理论。

按照该法则，我们每天面对的那些纷繁复杂的事务，均可按照重要和紧急两个不同的程度进行衡量，基本上可以将所有事务分为四个象限：重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要。

第一象限：重要又紧急的事情

比如领导突然来视察，或者有顾客来投诉，等等诸如此类的事情。

这种事情都是高压任务，长时间处于高压状态，人的神经会紧绷，身体会出现亚健康状态，效率也会日渐下滑。所以我们要尽量减少这些事情的发生，或者减少处在这种状态下的概率。一天有一到两个重要又紧急的事情即可。

第二象限：重要但不紧急的事情

比如锻炼身体，维护客户关系等。这种事情虽然不紧急，但是很重要。所以千万不要轻视它们。要长期坚持做，每天固定一个时间来做，养成一个良好的习惯，最终才会获得很大的收益。

第三象限：紧急但不重要的事情

比如突然来了一个意外的电话，或者临时安排了一个需要你参与的会议等。这类事情因为呼声很迫切，很容易让我们产生一种错觉，以为“这件事很重要”。但实际上，就算是重要，也是对别人而言。比如有一个临时会议，如果是要你主讲或者做决策，那是对你很重要，如果只是要你参与或者出席一下，那就是对别人很重要。

遇到这种紧急但不重要的事情，我们要学会拒绝，勇敢的说不，或者安排给别人做。注意，千万不要浪费自己的时间。如果你不会合理安排好自己的时间，你的时间就会被别人占用。想想看，我们每个人一天只有24小时，如果别人把你的时间占用了，你还怎么有时间完成自己的事情呢？更别提把自己的事情做好了！

第四象限：不紧急也不重要的事情

比如看电视玩游戏，刷淘宝购物等。虽然有时候我们需要这样的事情来放松或缓解一下压力，但是如果没有控制好时间，可能刚开始做的时候觉得有滋有味，到后来你就会发现，其实时间都浪费过去了，整个生活是很空虚的。所以我们尽量不做，或者少做这种不紧急也不重要的事情。

为了能够合理的利用时间，做好时间管理四象限分类，我们可以借助几个便利的时间管理工具或者APP。

方法2：借助时间管理工具，做好重要事情

常用的几种时间管理APP有以下几种：

学习类APP——番茄todo

它可以设置每次学习25分钟，休息5分钟，中途不能暂停，否则视为放弃。该软件的好处是学习时帮助我们保持专注，不被其他事情打扰，有效的提高学习效率。

工作类APP——朝夕日历

这个软件的好处是可以根据具体的时间段来安排事情，比如几点到几点要开例会，几点到几点要作报告，等等。另外，它还有日视图、周视图、月视图，方便抓住重点事件和日期。

此外，市面上还有其他各种类型的时间管理APP可供选择。

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我们不仅要学会理财，更要学会理时间

时间是一笔宝贵的财富。利用时间管理四象限，列出那些对自己来说重要的事，也就是一二象限的事，然后合理安排自己的24小时，遵循要事第一的原则，提高效率，这样才能离成功越来越近。

时间不是靠挤压，而是靠我们的选择。

你选择了把时间放在哪件事情上，其实潜意识里就说明你认为这件事情是重要的，那么你就要为你的选择负责。