面向社会的大学文科教材读书笔记(四十七)

(四)版面格式设置

1.标题

文章标题总体上要醒目、简明,格式上一般有以下几个方面的具体要求:

(1)位置要居中书写。

文章的标题应放在首行正中间,如果文字较多需要转行,转行后仍要居中。

如果有正、副两个标题,则分两行书写,副标题以破折号领起,一般都要居中。

如果是两字标题,则两字之间最好至少空一格。

(2)字号、字体一般用三号黑体。

文章打印时,主标题一般用黑体三号字,这既能使标题区别于其他内容的文字,变得十分醒目,也能增加文面的美感,给人以视觉与阅读的方便。

副标题一般可用加粗的楷体或宋体,字号一般要小于主标题,大于署名与正文,可以选用小三号、四号或小四号。

(3)字数一般不超过20个汉字。

这是在国家标准《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》中明确规定的。

不光论文写作如此,任何文章写作都应该尽量使用准确而又简洁的文字拟定标题,避免重复冗长,表意含混。

如果不是特别需要,都应该尽量减少字数。

(4)标题尾部一般不需加标点。

标题中除了必需的标号外,尽量不要使用点号。

有的作者习惯于使用感叹号或问号之类的标点,以表明自己的态度,这样做一般是不必要的。

如果一个标题由两个分句组成,中间可以用逗号,也可以用空格来标示。

另外,为了文面的美观,可以根据实际文面来确定标题的具体行位,标题可以顶行书写,也可以不顶行(空出一行或多行)书写。

2.署名

(1)位置一般在标题下方居中或偏右书写。

根据版面美化的需要,署名与上方的标题和下方的正文之间可以各空出一行。

如果作者的姓名只有两个字,两个字之间可以隔开一个汉字的距离·(或称空一格)。

(2)名内容通常包括作者的单位与姓名。

学习性写作(如作业或论文)的署名,则需要标明作者的系别、班级、学号和姓名,学年论文、毕业论文还可以标明指导教师姓名。

(3)字体一般用楷体,字号一般为小四号或五号。

具体字号可随正文的字号而定。改变字体是为了便于和标题、正文进行区分。署名可以和前面的标题、后面的正文或文章摘要(论文写作中常见)之间各空出一行。

3.提行

提行是指正文书写中另起一行的写法。

提行后首行要空两格书写、书信的祝语等特殊情况除外。

以下情况一般都需要提行:自然段、排序、对话、大段引文等,为了突出或强调某一内容也可提行。

4、引文

在文章写作过程中,常常要用引文。

一般比较短小的引文,可以直接随文书写,用引号标出:如是大段引用,则需要提行书写,并在行前行后各空两格,首行前面需空四格。

通常大段引文还需要改变字体,一般改用楷体。大段提行引文前后都不需要再加引号。

5.排序

(1)序码的层级。

写文章尤其是写大文章要注意章节、层次的排序,要做到层次清晰。除了章、节以外的常用分层序码格式一般如下:

第一层级:一、二、三、四……第二层级:(一)(二)(三)(四)…...第三层级:1.2.3.4……第四层级:(1)(2)(3)(4)……第五层级:①②③④……

此外,更小的层次还可以用大写的拉丁字母 A、B、C、D……和小写的 a、b、c、d……表示,或用“”、“”、“”等表示并列的各项内容。

(2)序码的使用要求

①除了国家法定行政公文写作之外,如文章写作中涉及的层级不多,有时可以跳级使用,如第一层级下直接接第三层级。

②序码未加括号或圆圈者,其后一般用顿号或小圆点;序码加了括号或圆圈以后,不需再用顿号或小圆点。

③汉字数字序码后常用顿号,阿拉伯数字和拉丁字母序号后常用小圆点。

④还可以在序码后面空一格,不加顿号或小圆点。

不管怎样使用排序层级,关键是不能层级混乱,层级序码要前后统一。

好了,今天就到这里。谢谢观看

在文章写作中,学术文的写作中除了需要注意以上四方面的文面设置规范,还必须学会注释与参考文献的标注。论文写作中引用他人的文字、参考他人的观点一般都需要作出说明。这样做,表示对人的尊重时也现出文章引用有据,而不是信口胡说,从而使论证更加严谨。

注释与参考文献的标注格式与要求,请参见后文“学术论文”的写作部分。

对于以上所述的文面设置规范,大家一定要熟练掌握,正确使用,养成一种良好的写作习惯。

的是,关于文面设置,目前还没有一个完整统

般性写作

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