记录时间的重要性

到达地铁站,我看到还有6分钟才进站。

想着下次再早到2分钟就好了。那我该几点出门呢?刚才没有看时间,只记得8:10分坐上的公交车。而出家门的时间没有看。这样的一个计划在想想中又被搁置。我会有很多计划都是这种情况下被搁置。

想要进行时间管理的第一步首先是时间的记录,没有记录哪里来的管理?数据会让你更有把控感。数据才会让你看到哪些地方可以提高,数据才会让你把计划真正落实成为可能。

想到了读过的一文章谈到:记录时间让我打破所有的认为性

你认为的仅仅是你认为的。

你认为你今天上班很努力。可是从真实的数据上来看,你可能真正的有效工作时间,仅仅就是3-4个小时。

你认为你刷手机只是刷了10分钟左右,从时间记录上来看,你刷了至少25分钟。

你认为语写了20分钟,可是从时间记录来看语写不到10分钟。这就是你认为的时间记录的结果。

看完上面的数据 ,是不是有一种瞬间清醒,是的,我们的认知如果没有数据做后盾,往往会让我们处于混沌中而做出不正确的选择。

我们再来看看记录时间的好处:

1. 立即知道自己努力的份量

数据的回馈是很具体且有效的,你的 8 小时上课或者工作其实对你来说一点感觉都没有,但如果你自己记录今天投入学习或者工作的真正时间有 6 个小时,或是有 9 个小时,那么这个数据会让自己知道真正努力的份量,让你更能明确计算时间管理的回报。

2. 不会对时间有健忘症

精算自己的时间,也帮你不会对时间产生健忘症,不会每天结束时觉得好像一天又过去了,而是可以从明确的数据纪录表中,知道自己今天在每一件事情上面花了多少时间,这可以强化自己管理时间的信心。

3. 未来可以更明确设定目标

接着,当你追踪、精算自己工时一段时间后,你就能像专业自由工作者一样,懂得规划自己未来的时间,知道自己要完成一件任务、一个项目需要多少时间。

于是你可以在每天安排工作时,知道自己今天可以做到的真正工作量,不会超量安排,因为我们通常都误以为自己可以更快完成工作,但常常真正需要的工时比我们想像的多,而且我们还需要帮工作留下缓冲时间。慢慢练习,你也能做到「慢工作」的智慧。

并且你也可以在接到下一个项目或任务时,相对准确地跟主管或客户回报可以完成的时间,或是商量完成的期限,而不会为了符合期待过度自信地压缩工时。

4. 有具体数据可以反省检讨

有了实际的工作时间数据可以追踪,那么就能每隔一段时间,反省一下自己时间利用的漏洞在哪里?每天工作安排的次序与时间分配还有没有可以改进之处?有哪些工作其实比我想的还需要更长的完成时间?

这些反省,都有利于我们下一次更从容的安排工作。

5. 有具体数据可以自我奖励

而有了具体数据,也可以作为奖励自己的标准,如果有效的时间利用达到了一个标准值,或许就给自己一些额外的奖品吧!

愿我们每个人都能做时间管理者,做时间的真正的主人。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 217,907评论 6 506
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,987评论 3 395
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 164,298评论 0 354
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,586评论 1 293
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,633评论 6 392
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,488评论 1 302
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,275评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,176评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,619评论 1 314
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,819评论 3 336
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,932评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,655评论 5 346
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,265评论 3 329
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,871评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,994评论 1 269
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,095评论 3 370
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,884评论 2 354

推荐阅读更多精彩内容