左手栏

运用左手栏(left-hand column),找出内心隐而未显的假设

2015/07/16

张玉琦

《列子》中有个故事说,有人遗失了一把斧头,他怀疑是邻居孩子偷的,便暗中观察他的行动,怎么看,都觉得那孩子像是偷他斧头的人。后来,当他在自己家里找到了遗失的斧头,他再碰到邻居的孩子时,怎么看,那孩子也不像是会偷他斧头的人。

我们的看法,常受先入为主的观念影响

这段故事说明了,你内心的成见,会影响你所看到的外在世界。这种没有说出口的内心假设(称为心智模式),会让你很快地对其他人下判断。

举例来说,你或许听过其他人对某位同事的评价是「亨利不关心别人。」之后当你与亨利讲话,你发现他都不正眼看你,或是你讲了一会之后,他还问你,你刚说了什么。于是你断定,亨利不关心他人。但也许,你如果向亨利求证,你会发现他非常害羞,所以不敢看别人,或者他有轻微的听觉障碍。

从现象(亨利不看别人)到跳跃式的推论(亨利不关心别人),也是企业常见的问题。

例如公司的管理层,往往因为顾客不断要求折扣而相信「顾客只考虑价格」,当竞争者以服务品质拉走顾客时,就算部属提醒他应该改善服务,他也毫不考虑就否决了,并未检验部属的建言。

利用左手栏,写下想说但没说的话

但这种跳跃式的推论藏在每个人的内心深处,你必须不断反思才能让他现形。

首先,问自己对周遭的事物基本上抱持什么样看法或信念,质问自己的看法,所依据的原始资料是什么?然后问自己,我是否愿意再想想,这个看法是否不够精确,或有误导作用。

专攻心智模式的哈佛大学荣誉教授阿吉瑞斯(Chris Argyris, 1923-2013)开发出一种探询心智模式的技巧,称之为左手栏(left-hand column)。左手栏可证明管理者确实具有特定的心智模式。一旦做此练习,你不仅可察觉自己的心智模式所扮演的角色(你是不是本来就认定隔壁家孩子偷了你的斧头),并且明白你应该坦诚处理自己的假设。

怎么做呢?首先,选择一个特定情境,比方说,你觉得和对方的沟通没有效果。那么,先用对话的形式把当时交谈的过程写出来,在一张纸的右侧记录实际的对话,而在左侧写出交谈的每一个阶段,心中所想说而未说出的话。

譬如说,你和同事A一起做的报告,却因故必须由对方向老板简报。之后,你听说报告反应不佳,你和同事进行如下的谈话:

我:简报进行得如何?同事:嗯,我不知道,要下结论还太早。此外,这个案子以前没做过,我们这次的尝试有些新突破。我:那么,你认为我们应该怎么做?我相信你当时提出的课题很重要。同事:我也不太确定,让我等等看事情如何发展。我:你或许是对的,但我想我们可能需要有所行动,不能只是等待。

接下来,用左手栏的方式呈现

摊开自己隐而未显的假设

看清我们的左手栏,让我们得到最重要的教训是,我们丧失在冲突中学习的机会。你和同事并未坦然面对问题,而是绕著主题说话。你们本来应该决定接下来该怎么解决问题,结果没有明确行动方针下就结束交谈了,甚至不曾认清这是个需要采取行动的问题。

为什么你不直接告诉对方你认为有问题?为什么你们不检讨该采取哪些步骤,或许是因为你害怕这样会引来你们互相指责,或是你不想失礼或显得欺人太甚。像这样棘手的问题,并不一定有最佳的处理方式,但无论如何,你可以看清自己的假设,以及你如何被这些假设困住,未来你便能试著进行更有效的沟通。

保持开放的态度,让双方都能从冲突中学习

你可以试著和对方分享彼此的看法与你所依据的原始资料,对方也有可能不认同你,也许他会证明你的看法和数据根本是错误的。总而言之,你要保持一种开放的态度来面对,让这个情况转变成你们都能从中学习的机会。

(整理自《第五项修炼》,天下文化出版)


学习小工具:左手栏

文  蔡安和

左手栏(The Left-Hand Column),是由组织学习大师克利斯.阿吉里斯(Chris Argyris)与熊恩(Donald A. Schõn)所发展出来的工具。经过圣吉等人改良,在《第五项修练.实践篇》中有了较完整的练习方法。

左手栏的使用目的在于:(一)将隐藏的假设摊出来,并显示这些假设如何影响行为。(二)利用左手栏学习面对冲突。(三)利用摊出左手栏来检视自己的假设,可以化解不必要的误会。

左手栏的练习可以按照下列四个步骤:

步骤一:选择一个最近碰到的问题。

步骤二: 写下右手栏,也就是当时所发生的对话,甚至是表情、动作。

步骤三: 写下左手栏,你心中想而未说或不敢说的想法,或是感觉、情绪等等。

步骤四:反思左手栏。检验你自己在对话当中的思考过程。考夫曼(Fred Kofman)在《Conscious Business》提出了一些有效的问句帮助我们将左手栏化为有效的资源。

首先,针对先前的纪录,先问三个问句。

1.你们这次的谈话对讨论的议题有何帮助?

2.你们的谈话对你们之间的关系有何影响?

3.你们的谈话对你的心智状态及健康有何影响?

请再读一遍你的左手栏,想像一下你当时所表达有何评论?接著请回答下列问题:

1.你的左手栏如何影响讨论的议题?

2.你的左手栏如何影响你们之间的关系?

3.你的左手栏如何影响你的心智状态及健康?

 

想而不说的(左手栏) 我们所说的(右手栏)

根本不是那么一回事!听說经理对案子很失望。 我:老张,上次的专案评价如何?

老张:还不错啊!

果然不出我所料,又把责任推给我。这样的事情总是一再发生,有没有搞错啊!这是我们兩个人的案子耶! 我:那你对于我们这次的新案子,有什么想吗?

老张:这方面你比较有经验,我想就由你规划,然后再分派一些工作给我,你觉得如何?

答应还真爽快,这次最好就能够准时把成果交上來,上次的案子就是毁在你的迟交跟错误上。 我:那我把企画书拟好之后,在跟你讨論好了。

老张:好啊!好啊!

如果你做完了这个练习,你会有一个很好的理由不分享你的东西,然而,如果你隐藏真正的想法与感受,就会造成一个不好的后果,再花一点时间思考及回答下列的问题:

1.你的想法与感受不说出来会如何影响讨论的议题?

2.你的想法与感受不说出来会如何影响你与对方的关系?

3.你的想法与感受不说出来会如何影响你的心智状态及健康?

4.最后一个问题:你觉得对方的左手栏为何?

透过这些问句,将我们的思考的范围放大,我们会发现一开始的左手栏对原本的问题似乎一点帮助也没有。经过一连串的反思后,也会慢慢发觉如何将左手栏的想法,诚实而委婉的表达出来才能对问题有所改善,而这种沟通与表达的技巧则是更高深的艺术。

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