每次开家长会都有一种做过的事情再来一遍的感觉，但事实上，每次家长会都有各自不同的主题。所以，准备阶段必须明确会议目标和内容，可以根据教学计划和班级目标，确定家长会的主题和内容，如介绍教学计划、班级管理计划等。也可以整理学生上学期的学习、纪律、品德等方面的表现，准备好相关成绩数据、作业样本、课堂表现记录等，以便向家长全面反馈。
当然，良好的开会氛围是必不可少的。打扫教室卫生，在黑板上写欢迎语和家长会主题，准备家长签到表，提前用邀请函形式通知家长会议的时间、地点和目的，拉近距离，确保家长能够准时参加。
但往往会被忽视的就是会后跟进。开完家长会，应该及时整理家长的意见和建议，分类分析，能解决的及时解决，需长期努力的制定计划逐步落实，并向家长反馈处理情况。这样家长会才会发挥它真正的作用。
