被领导批评时,很多人都是肯定一肚子委屈,感觉领导不明事理,乱指挥,根本不是他说的那样,迫于压力也不好当场发作。挨完熊不但工作没有改进,工作的积极性反而更差了,和领导的关系也出现了隔阂,不愿意向他多汇报,看到他都想绕路走。
换个角度,有一天你也会成为管理者,下属犯了错误,如果批评他才能起到效果?
通过这5个步骤可以改进批评的效果:环境控制+澄清问题+改进动作+明确阶段成果+具体行动。
1.环境控制:表扬在什么场合都可以,公开场合更好,但批评时要在一对一时,相对私密。“扬善于公庭,而规过于私室”。众目睽睽下批评会让对方感到愤怒和委屈,要花很长时间才能修复,不利于工作。在下属做错事时要在第一时间来批评,不能攒起来翻旧账。
2.澄清问题:首先我们自己要对问题进行调查了解,也要当面让员工自己澄清,了解到底是怎么回事。开门见山和员工说明沟通的主题,“今天叫你来是和你沟通,某某事实处理的不好,和你谈一谈。”接着让员工谈,“当时发生了什么?”“你怎么看这件事?”
3.改进动作:批评的目的是帮助员工成长,改进工作,要把批评转化为具体行动。比如“你是不是可以把某某过程改为XX?”
4.明确阶段成果:还要和下属设定改进的具体成果和时间点,比如“一周后我们再碰一下,看看在执行中存在哪些困难?”让下属感受到你在关注他,跟进这个事情,才可能不断改进。
5.具体行动:不管你的批评技术有多高,下属多少都还是带着情绪的,在批评的最后一定要对方说,不能只有自己一个人讲。比如“现在这个事情,你说说你的想法或打算,准备怎么干?”
这样通过5个步骤,让下属更好的开展工作, 不会有太大的心理负担。
在工作中试一下吧!