2025-09-14

重度读陈春花教授《管理的常识》,第三篇有感:在青少儿语言艺术事业中践行“组织管理”的温度

    作为主要负责活动物料采购、宣传品印刷的行政人员,我对如何通过资源管理支持组织目标有了更切实的体会。让我这位深耕青少儿语言艺术领域的行政管理者,有了跳出日常事务、审视工作本质的全新视角。行政工作常被贴上“琐碎”“执行”的标签,但书中那句“组织的存在是为了实现目标,组织管理的存在是为了让组织目标得以实现”,像一把钥匙,打开了我对“行政价值”的新认知——我们不是简单的“后勤保障者”,而是连接公司战略与青少儿语言艺术展演、考级活动落地的“桥梁”,是让“激发孩子表达潜能”这一目标落地的关键一环。

以往我在采购活动物料和定制宣传品时,主要是按需求清单执行。例如在直营各省省赛前,由于各省提交物料需求的时间不一,且标准不同,导致采购周期紧张,甚至出现个别物品重复订购。后来我借鉴了书中“协同与目标一致”的思路,建立了活动物料需求提前汇总和标准化流程,既确保了物料及时到位,又有效控制了成本。这让我体会到,行政采购不仅是买东西,更是通过有序的资源组织,保障活动顺利开展,间接助力孩子们在舞台上更好地展现自己。

书中“管理释放人的潜能”的观点,也启发我改进了供应商和印刷品管理的工作方式。过去在定制宣传册和采购物料时,我通常严格按既定流程操作,较少听取其他同事的建议。后来我尝试在印刷品设计前期征求大家意见,让他们从实际使用角度提出的建议和推荐性价比高的供货商,如采用更耐磨的材料、调研更多的供货商等,不仅提升了物品的实用性,还减少了后续的调整工作量。这让我明白,即使在看似程式化的工作中,主动沟通与吸纳各方智慧,也能显著提升采购物品的适用性和使用体验。

作为青少儿语言艺术领域的行政管理者,我们的工作始终围绕“孩子”展开,而组织管理的最终目的,也是为了更好地服务于这个核心。书中“组织的生命力在于适应变化,而管理的关键在于引领变化”这句话,在当下行业环境中更显重要。近年来,青少儿语言艺术教育越来越注重“沉浸式体验”,我对“组织适应变化”也有了更具体的实践。例如,根据反馈,将部分纸质宣传材料改为电子版,既节约成本也更环保。这些调整看似细小,却使物料工作更好地支持了活动的创新需求,需要通过细致的服务,让教培老师感受到公司的专业与细致,让孩子在语言艺术的活动中获得更好的体验,也让参与活动的家长感受到我们公司的温度和专业。

读完《管理的常识》第三篇,我对行政工作的认知不再局限于“处理琐事”,而是清晰地看到:行政管理者是组织目标的“推动者”、员工潜能的“释放者”、行业变化的“适应者”。在青少儿语言艺术事业中,我们的每一次协调、每一次流程优化、每一次服务升级,最终都将转化为孩子在舞台上的自信笑容,转化为家长对公司的信任。未来,我会继续带着书中的管理智慧,在行政岗位上深耕细作,让组织管理的“常识”,成为服务青少儿语言艺术事业的“力量”。

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