行政职场的生存哲学(三)规避惹祸的语言

文/燃情公子

在行政职场,说什么话,怎么说话,应该是最重要的内容(没有之一)。不管是刚入职的新人,还是在行政职场的“老江湖”,如果不注意说话的艺术,轻则给自己的人际关系造成影响,重则还有可能惹祸上身。自古以来,祸从口出的例子不胜枚举,于是有人总结出“管住自己的嘴就是对自己最好的保护”。管住自己的嘴的意思是“不该说的不说,不该评论的不评论,不该透露的不透露......”明哲保身、少说为佳。尽管大家都注意到了这一点,但几乎每个人都还是因为说错话而受影响。

诚然,不说话或者少说话,的确能够规避掉很多不必要的麻烦,但这样的人往往无法崭露头角,不能让别人了解自己,因此也会失去更多的机会。在行政职场也不乏这样的人,只干自己分内的一点儿活,也几乎没有朋友,经常形只影单,成为边缘人。

语言是交际的工具,是传递信息的媒介,是思想观点的基本载体。在行政职场中,同事和领导往往通过“说了什么”“做了什么”来了解一个人。所以,管住自己的嘴不等于什么都不说。那如果要说话,应该注意些什么,如何规避风险呢?以下几点需要注意:

一、不讲绝对的话

不管是在与领导谈工作,还是与同事聊天,难免会遇到需要表达自己观点的时候。这时候,对方往往通过你的语言了解你的内心,观察你的品行、能力,如果不注意说出绝对的话,会给别人留下“做事不周全、欠考虑”的呆板印象,让人觉得你容易偏激、不堪大用。怎样表达自己的观点呢?最基本的方法是一分为二来讲,把一个事情的两个方面都讲到,在讲的过程中注意观察对方眼神,洞悉对方听到你讲话之后的内心活动,并及时调整自己的语言。当发现对方已经对自己讲的内容不感兴趣时,应果断停止或者快速转变话题。

二、不讲赌气的话

再好修养的人,有时候难免会有情绪失控的时候。当一个人情绪不稳定、心情不好、工作不顺时,他往往会说出一些过激的、赌气的话。人在讲赌气的话的时候,有几句话会不由自主地说出来,比如“大不了我不干了”“我看他能把我怎么样”“我也不是好惹的”“咱们走着瞧”......当我们说出这些话的时候,其实并不能解决自己眼下遇到的难题,在旁观者看来,只能说明你不成熟,城府太浅。避免说出赌气的话,首先要学会调整情绪。当自己情绪失控的时候,最好的办法是保持沉默,不要生气地表达自己的不满,同时要避免向别人倾诉。有些人一旦情绪失控,就容易找人倾诉,说出很过激的话,这是十分危险的。

三、不讲否定别人的话

在行政职场中,难免会遇到对别人进行点评、臧否褒贬的时候。有些老练的人会轻描淡写、浮光掠影,说一些类似“还不了解”“好像还可以”等等无关痛痒的话。这种方式无疑是一种规避风险的方式,也不会给自己惹上麻烦。但这种方式有时候却是行不通的,比如当单位选人用人时、征求意见时、组织调查时等等,就需要实事求是说具体。当遇到这种情况,不要全盘否定一个人,而是要客观肯定优点,坦率讲出不足,给出客观评奖。如果不加注意直接说出缺点,或者完全讲缺点、否定别人时,就会给别人留下“不能容人、说话偏执”的不良印象。行政职场中有一个奇怪的逻辑:“否定别人的人自己也不怎么样”,所以否定的话就是惹祸的话。

四、不讲“掏心窝子的话”

在行政职场的人经常会犯同样的错误,当和某些人熟悉之后,往往会无话不谈。刚开始还有些提防,随着关系进一步深入之后,戒备心也随之消失,就经常会讲一些“掏心窝子的话”。要知道,最危险的状态就是不设防的状态。当一个人处在不设防的状态的时候,就离毁灭不远了。在行政职场的人一定要时刻告诫自己:当发现自己不自觉开始侃侃而谈时,请及时提醒自己,已经有危险了,因为言多必有失。要明白的是:关系是最不可靠的东西,一旦关系破裂,你说出去话有可能成为击垮自己的最致命的武器。即使关系不破裂,对方也不一定会保守秘密,一旦无意间泄漏,就会惹上麻烦。

五、不讲不过脑子的话

话到嘴边留三分,宁可多思考几分钟,慢半拍,也不要抢着说些不过脑子的话。惹祸全在三寸舌,深思熟虑之后,讲出去的话才是对自己负责任的话。对于部门负责同志更要特别注意的是:有关分管工作、人事变化、职务升迁、薪酬奖励等等话题,都是最最敏感的内容,需要慎之又慎,一旦说出去,十之八九会惹上麻烦,甚至还会造成不可估量的损失。

中国古语有关说话的谚语警局很多,比如“人嘴两张皮,言是又言非”“来说是非者,便是是非人”等等,说出去的话往往是把双刃剑,不可不察,不可不慎。当然,如果能抓住机会恰如其分说出精彩的话,不仅能够快速展示自己,还能创造更多机会,这部分内容以后章节再讲。

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