会议所感:细节决定成败
周六参加了省第三次土壤普查工作部署会,本次会议需要准备一些事项,会前负责通知参会人员,报回执参会名单,准备签到册,座牌,会议视频设备调试等等;会中,负责签到,拍照,水等;会后负责会议情况的拟写。
7月1日,这是党的生日,一个特别的日子。7:50就出门,路上购买了2个烧饼当早餐,8点10分到达单位,为会议做相关准备。把座牌和签到册拿到会议室摆放好,打开视频会议设备。过了一会儿我们的科长到了,科长把水拿去摆放好。过了一会儿我们分管领导到了,领导把会议的视频调整了一下,让画面显得更好。来参会的人员基本上都是提前到,有些人到得比价早。这也是有一个小插曲,也是我的失误。在转发通知的时候,把会议时间弄错了,提前了30分钟,主要是我看省里面没有盖章的通知里面的时间,这也是我发出去以后才看到的。科长打电话问我会议时间,我说10点不是9:30,他轻轻地说了一下,分管领导到是没有说,以为是我故意提前的。那是故意提前,就是我的失误导致的。只是没有酿成大的过错。
会议在10点过几分的时候开始了,期初的时候视频声音有点小,收听效果不清晰。后面一点会议声音就好了。期间也出现了2次视频信号中断,不过把电视机关了重新启动后就可以了。还好这个视频会议没有出现大的偏差。这次视频会议总体还算是成功的吧。会后需要写会议精神,以前还没有写过类似的文章。根据开会的情况及笔记整理了一些基本内容。还好同事的提醒我录了音,虽然开始的时候效果差点,但至少有一个梳理的地方。这也是开会必须的一个准备吧!下午真理了会议的基本内容,发给科室领导。后面单位的同事发了他们整理的部分,顿时发现我的内容还有很多需要修改的地方。根据同事的模板进行了调整增减内容。第二天完成以后发给科室负责人和分管领导,分管领导阅读后又进行了修改。这次会议内容的初稿基本完成。晚上科长给我发了分管领导修改的最后一版,第二天打印出来找单位老大签字。
打好处理签及会议内容、文件以后,就去给分管领导说,说主要领导在政府开会,我就带着文件去政府找他。把文件给领导阅示,中午领导回单位把文件给我。我拿着资料看一下,对很多内容进行了修改。修改完后,打印出来送秘书科处理。初稿算是基本完成。
这次会议算是初步告一个段落,也有很多需要学习提升的地方。一是会前通知:时间、地点、参会人员等一定不能错,一定不能错;二是会议座牌的字体要求,这次分管领导说我们的字体是有问题的,这个平时还真没有注意;三是会议话筒、音响设备一定要提前调试及备选方案,要熟悉设备基本操作,切记两院眼一抹黑,六神无主,茶叶、矿泉水等需要提前准备,会议中留意哪些水喝完了及时加上;四是会议精神拟写一定要快准,这也是新闻稿件信息的要求。不管做什么,一定要从细节着手,脚踏实地,一步一个脚印。如果是线下会议,会议纪要可以提前谋划,那样工作效率会相应提高。组织会议、参加会议都是一个学习的过程,别浪费每一次学习和提升的机会。