本书的作者戴维•艾伦，美国著名的管理思想家，时间管理领域的世界级权威，GTD 时间管理方法的创始人。
GTD基本原则
    作者认为我们所做的工作计划，进行的时间管理，都是利用外在的工具以及技术，将大脑中乱七八糟的工作计划，从大脑中移出去，让我们的大脑保持轻松愉悦，以良好的状态来完成我们的工作。但是大脑也是有局限性的。
思考和记忆其实不是同时完成的。对我们的大脑来说，如果要保持强大的思考能力，去应对工作任务，就应该让大脑尽可能不要同时面对记忆任务。
    在繁重琐碎的工作压力下，时间管理的核心目标，就是将这些导致精神紧张、影响大脑思考能力的内容统统赶出大脑，只需要面对今天的事情，面对手头的工作任务。我们的状态就会比较轻松，注意力也会比较集中，也就更能够提高工作的效率和质量。
    就像计算机一样，当我们的CPU的内容足够多，被数据填满之后就需要不停地将数据从随机存储器转移到硬盘里去。硬盘的功能就是存储和记忆，它来做专业的事情，就可以把 CPU 解放出来，专心致志地完成思考和运算任务。同样的道理，我们也应该给自己的大脑找一个属于它的硬盘。
1、 当天的工作计划当天完成
    除了那些自己不能控制的特殊情况之外。如果之前的工作没有完成，那么就会在脑海里挥之不去，影响当天的状态。因此，应当努力避免制定不切实际的工作计划。一般情况下我们每天只有处理三件工作的能力，偏要在计划中排上十件工作。当我们完不成的时候，就会产生巨大的挫折感，让人精神紧张，疲于奔命，甚至连本来能完成的三件工作都做不好。
2、 计划要清晰、明确，富有条理
    在整理到工作计划的时候，一定要清晰、明确、富有条理、信息充分。整理工作计划的一方面功能，就是帮你的大脑做备忘录。
02、横向管理工作方法＝保证了所有行动都具体有连贯性，逻辑性。

    明确判断工作的预期结果以及下一步具体行动,把一切尚待解决的工作的提示信息安置在一个可靠的系统中，并定期回顾和检查。
    熟练掌握工作流程管理的5个阶段。无论在什么情况下，我们在处理生活和工作中遇过的问题及持续发生的新事务和变化时都将经历这5个独立阶段。五个阶段循序渐进，构成了高效完成时间管理、推进工作进程的横向管理系统。
    五个阶段分别是：第一，收集，要收集一切与工作相关的事务与信息；第二，理清，要理清每个项目的意义和相关措施；第三，整理，要组织整理形成工作清单，提出选项；第四，回顾，要进行思考回顾，保障系统的有效运行；第五，执行，要着手行动，全身心地投入工作中。

1、收集(引起我们注意的事务和信息)

    我们需要寻找和收集一切未竟之事，无论大小、轻重、缓急，只要是那些等待处理的、需要改进的,都要收集起来。既包括已有计划但还没启动的事务，也包括正在处理但还没结束的事务。只有百分之百地将它们收集起来，形成材料，才能百分之百地解放大脑。作者建议，收集的所用工具，小本本、便条纸，常用的App都可以，但要注意一点是工具的种类不要太多，否则，会显得过于分散。

2、理清(每个项目的意义和相关措施)

    面对收集起来的材料，我们要做出判断。首先，要判断材料所关联的内容，是否需要采取行动。如果无需采取行动，就应该根据实际情况，将材料整理成为参考资料、未来工作的备忘录，或者直接扔掉。而如果答案是需要采取行动，那接下来再做一个判断，行动是否能够在两分钟之内完成，如果能，就马上着手处理；如果不能，就根据实际情况，指派他人、调集资源，或者记录在下一步行动的清单上，等到合适的时机再来完成。两分钟处理原则，是 GTD 方法的一项重要应用。2分钟内可以完成的工作，如果不立刻处理，往往会在你的大脑中停留，占用资源，影响心情，而当你换一个时间再来着手处理时，所花费的时间往往会远远超过两分钟。

3、整理(组织整理结果，提出选项)

要组织整理形成工作清单，提出选项。对于无法采取行动的事务，可以将它丢进垃圾桶或保存为等待分析的资料、也可以“存入备忘录”以备日后随时查阅。对于那些可以付诸行动的事务，你则需要：一个项目清单、一个保存项目规划和资料的存储系统、一个日程表、一个下一步行动清单，以及一个等待清单（清单中包含的内容是那些等待别人完成的任务）。

4、回顾(进行思考回顾)

把“给朋友打电话，询问他在经历某件人生大事之后的情况并表示祝福”记录下来，有别于当你守着一部电话无事可做的时候，唤起对此事的回忆。我们需要每隔一段时间，全面回顾自己的总体生活和工作情况，对于大多数人而言，工作流程管理方法的神奇之处恰恰就是在不断对过去进行回顾的过程中体现出来的。也就是说，你至少需要每周浏览一次那些未完善的工作和悬而未决的问题。

5、执行(选择行动)

    经过理清、整理和回顾阶段的工作之后，最初收集的材料会变成具体的工作清单，而如何选择工作的执行顺序呢？运用横向管理方法整理工作计划的时候，有时会遇到一些相对复杂和棘手的工作，需要集中力量突破，还需要经历不同的处理步骤。GTD 方法将这种包含了多个步骤的复杂工作定义为项目，项目往往是工作日程中的重点和难点。

03、纵向管理工作方法(自然式计划法的技巧:针对每个具体的主题和工作所进行的思考。

1、定义目标和原则**

既要弄清楚这个工作项目所要达到的目标，也要明确在处理这项工作项目的过程中，你所遵循的原则和价值观。

2、展望结果

描绘前景。工作项目成功之后，将会是一幅什么样的景象，应当在大脑里清楚勾勒出来，而且能用语言清晰描述出来。

3、头脑风暴

    有了目标和未来成功的景象，在足够放松的状态下，大脑就开始自动运转，产生一个一个的想法，这就是头脑风暴。思维导图帮助大脑在头脑风暴中更好地捕捉创意思维的成果.不过，比选择工具更重要的，是在头脑风暴的过程中应当足够放松，给思维延展留下充分的空间。一开始主要追求数量，不要太在意质量，不要对自己的想法过早给予评判和质疑，要努力打破常规和思维定式。

4、组织整理

    要明确项目的关键，将推动项目成功所需的条件整理分类，然后把获得的成果分门别类，在每一类别内部进行评估，形成最佳方案。

5、明确下一步的行动方案

    要根据确定的方案，妥善分配资源，努力坚持，直到成功。和我们对工作的处理一样，先憧憬一下结果，然后想打不停的在大脑中冒出来，最后开始整理和执行。因此GTD的方法将它命名为自然计划法。
而自然计划法和 GTD 方法的基本原则是一样的。按照 GTD 原则，时间管理的核心目标在于缓解大脑的精神负担，所以我们要建立工作计划系统，将繁琐的事务赶出大脑，使我们轻松愉快地面对眼前工作。而自然计划法的核心，同样也是缓解压力、释放大脑，让大脑无拘无束地进入头脑风暴状态，自然而然地产生创意思维。在这个过程中，不要自我设限，不要过早评价，等到创意想得差不多了，再来考虑整理和执行，避免扼杀创造力。

    目前我已运用了一些工具：

1、目标管理+人生规划： 微管

2、GTD工具 ： Doit.im

3、番茄钟 ：番茄土豆

读完本书的行动：

通过Doit.im，把收集养成习惯。

习惯收集后，排程和行动就能水到而渠成