有效利用时间,拒绝无效努力

书籍:《可复制的领导力》

字数:786

在团队管理中,管理者需要科学地安排好事务的处理顺序,才能使工作效率的提高成为可能。涉及团队协作时,管理者要有激发成员的热情和创意的能力,以提高整体决策的效率和质量。

001 把时间用在关键要务上

简单来讲,就是因为“忙”。忙会让人疲于应对眼前的各种“火情”,团队缺乏全局意识,或者即便有这样的意识,也没有时间,最终错失了很多机会。作为团队管理者,我们需要跳出这种“瞎忙”的怪圈,我们的时间要用在全局规划、解决根本问题上,“好钢要用在刀刃上”。管理者要做的是通过培养员工去解决具体问题,将自己从“瞎忙”中拯救出来。这样才能站在更高的地方,发现更好的机遇,指挥企业前进的方向。

这段时间发现自己特别忙,特别累,但忙过之后并没有觉得自己有多大的收获,也都只是能完成任务而已,并没有很高效。我觉得其中一个比较致命的原因就是对什么事都一把抓,没有主次分明,只追求能完成而并没有花时间去思考怎么样才能做到高效。

002 告别气氛沉闷,效率低下的会议

相信大多数管理者都会遇到会议气氛沉闷、效率低下的问题。究其根源,其实是管理者并没有注重或者充分激发团队各成员的创意思维,也没有充分鼓励他们表达自己的想法。要想解决这个问题,头脑风暴是比较有效的方式。要知道,人类思维有其自身固有的局限,很难人为克服,而头脑风暴恰能对此进行弥补。

在平常生活中也一样,每次给部门小伙伴们或者给班里面的同学们开会的时候,都会觉得整个气氛都很压抑,没能真正鼓动同学们积极参与话题,我觉得可能是平时没太注重同学们的创意思维,都是自己一个人在讲,这点以后得改正过来。

003 如何正确又高效地做决策

在很多团队会议中,团队成员被迫接受管理者既定的思维模式,限制了个人的思维和团队的整体配合度,不能有效解决问题。而在运用“六顶思考帽”决策模式后,团队成员不再局限于某种单一思维模式,有助于团队管理者做出最正确的决策。

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