我在制造企业的工作中,时常接触5S的管理方法。5S指的是“整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)”,这套管理的方法应用到设备、工具、备件等方面的管理中,目的是使产线管理井然有序,提升制造运用的效率。
5S的管理方法也被运用到办公室物件管理上,每个员工的办公桌面,除了电脑和水杯别无它物。刚开始我对这样的模式化管理不以为意,但随着工作年龄的增长,发现5S的管理模式对于工作效率的提升至关重要,全球很多精益于管理的伟大企业,都长期践行5S。
接触极简主义后,我对5S的感受更加深刻,5S和断舍离之间有着相似的物品管理逻辑。区别只是5S应用于企业管理,断舍离应用于日常生活管理。5S蕴含精简化、实用化、习惯化思想都是极简包含的理念。
无论是5S还是断舍离,整理物品都是践行理念的第一步。
整理是分类和初步定位的过程。把所有的物品做一次梳理,把杂乱的物品归入类别,才能进行更深入的物品管理。
衣物、电子产品、书籍、儿童玩具,在没有分类管理的状态下,家庭中随处可见这些混乱放置的物品。物品杂乱的状态,影响生活的体验。
工作回家看到撒乱的物品,烦闷的心情只会变得更糟。物品杂乱的状态,也影响使用体验。很多时候找物品变成一件棘手的事,脑海中物品的位置模糊,往往需要多的时间和精力去寻找,生活的效率和品质一定程度上受到影响。
杂乱的物品还会模糊边界感,物品的数量不清晰、有些无用的物品隐藏在角落不易发现。不知道拥有物品的数量,会导致重复添置,无用物品的堆积,会导致空间的占用。
为什么过年前的大扫除,会让原本陈旧的物件看起来如获新生,家庭焕发新的活力?我想就是整理和清洁起到的效果,把杂乱的物品分类后,清晰的物品摆放,会带来新的美感。
每当我工作时思路混乱,就会停下来整理一下桌面和抽屉的文件。把物品归类,每张纸都安置在对应的文件隔层中,清除掉废纸,归档用完的笔记本,做完这个动作,自己就从杂乱的困境中解放出来,思路会多一分条理性。
在家阅读书籍的时间久了,就会有很多书翻开着散放在桌面、窗台,其中还混杂着日常用品,茶杯,剪刀,小朋友的玩具。杂乱的感觉隐隐的干扰着阅读的专注度,阅读的舒适感有一定的降低。
周末的清晨,我会整理书桌,把暂时不再看的书归类收起来,把杂物整理到对应的储存空间,做完这些,再回到书桌上,泡一杯清茶水,桌面上只摆一本书,阅读时轻松惬意。
整理不止停留在分类和收纳上,拓展实用性会获得更好的体验。
山下英子,把物品的摆放位置,根据“动线”的理论进行设计,将物品安放在使用时最顺手,移动的行程最短的地方。这样的整理,会提高获取物品的效率,减少人为的动作时间,可以说是人性化的物品整理,在5S中称之为“整顿”,即安排一个最合理的位置,将物品定位,不浪费时间找物品,提升工作效率。生产线上,每个操作手柄,操作电脑,工具箱,都有确定的位置,用定位的线条框定,井井有条,定位的地点讲求就近原则。
给家中的物品定位,设计一个使用起来最便捷的位置,然后固定下来,形成整理的模式。
家庭的收纳整理,要借助柜子和收纳箱,把物品分类,安置在对应的空间中,形成隐藏性的收纳。这些隐藏性的收纳,使放在眼下的物品变少,确定了种种类型物品的位置,脑海中的物品分布图变得清晰,取用变得简单。
尝试一次整理是容易的,但保持整理的效果则是困难的。
因为没有强有外力的干预下,在自热生活状态下,物品会逐渐变得散乱,就像热力学第二定律描述的:一切自然过程总是沿着分子热运动的无序性增大的方向进行。
想要保持物品的有序性,必须要有外力做“功”,即需要定期的维护整理的成果。我认为除了定期做整理,确定一些持有物品的个人原则是必要的。
最常用的限定原则,是对物品的数量设定一个边界。把物品的数量保持一个相对确定的数值,如果超过预先设定的数量边界,就需要断舍离掉超出的部分,我把这个原则称为“一进一出”。保持物品数量的恒定,可以让整理的工作量维持在一个合理范围,也无需担心收纳空间的问题,不会出现无处安放的东西。
除了原则的设定,还需要培养随手收纳的习惯。为了保持整洁的状态,随手复原是最节省能量的行为。使用完物品后,立即把东西安放回到原本定位的地方,避免后续整理时一团糟的情况。随手整理,和使用物品的过程形成一个闭环套路,长期实践,能在最短的时间内完成整理工作。
保持整理的效果,还要安排定期的清洁,清洁后的空间,会带来焕然一新的感觉,使整理的成果更具有美感。身心的愉悦,会促整理物品的行为,变得更有动力去维持整洁的效果。
整理是通向极简的第一步,在升级整理的方式中,融入断舍离的思想,才能达到最终的目标。
在内心中断掉对物质的欲念,现实整理的过程中,就可以减少物品的数量,舍弃更多可有可无的东西。我在一次次整理的过程中,断掉对衣物的执念,开始定期捐赠衣物;也断掉了书籍的执念,开始挑选积灰的书籍赠给需要的人;除了物质的欲念,还有回忆的束缚。
一些旧物包含的回忆,让我很难割舍,在整理的过程中,渐渐意识到旧物若是仅有纪念意义,没有现实意义,给自己带来的多半是困扰,因此,我开始割舍掉军训的衣物,极简掉一些游玩的纪念品,尝试转卖使用多年的Kindle。
从整洁物品,到完成内心到现实的断舍离,需要脚踏实地,需要不断践行,方有体会极简之美的一刻。