初探运营管理

前几周BOSS突然说,欲将公司运营和IT切给我,内心惶恐不安。唯忧己力弱误事,过往经历皆聚焦于研发管理和流程。数周思考和学习后,终得一管理雏形。

1.战略之道

战略是运营的基础,要谈经营,需先聊战略。战略的目的是活下去,布局核心竞争力。

企业都是生存在某个生态位,在此生态位需要什么核心竞争力?而我们没有。此为战略需思考和回答的问题。


2.运营之道

天下武功唯快不破,运营是提升效率。基于战略目标,经运营之道(用现有资源达成战略,造团队能力与协同),让企业跑的好快省。产品质量=研发工程+供应链制程+供应商能力,勿漏掉供应商能力。秘诀有三:

其一聚焦,少做无用功。战略目标的制定、分解、监控、闭环,确保行动聚焦战略。

决策层心里有战略,管理层眼中有目标,执行层手上有任务。

其二战力,不断优化工具方法、提升人的能力,从而提升企业战力。

心有良法,手握利器,精兵强将。

其三协同,跨部门信息互通,扁平化沟通,使得 1+1 > 2。跨部门协同,多思利他。

 

3.管理模型

自上之下做战略分解,自下而上抓目标达成。模型明了,不作解释。业务部门与运营支撑的职责界面划分如下:

自上之下做战略分解,自下而上抓目标达成。模型明了,不作解释。业务部门与运营支撑的职责界面划分如下:

业务部门,打仗。一是使命必达,把信送给加西亚。二是营造战力,优化工具/方法/赋能。

运营支撑,修路。效率至善之道。利己之长,分三方向。一为信息互通之道,二为项目管理之道,三为流程建设之道。流程是业务的载体,业务是流程的灵魂,流程建设需业务参与。

4.一叶知秋

有颜回者好学,不迁怒,不贰过。——《论语》

4.1觉察

孔圣一生三千多弟子,最得意的属颜回。颜回勤奋好学,清醒的活在世间。出了问题,从不迁怒于人。而是反思改善,从不贰过。

我们也要清醒的活在现实中,觉察感知目标的偏差,少试错不贰过。从周/月目标闭环到季/年目标闭环,固化目标的察觉机制,最重要的是保持部门间目标闭环的互通,利于协同形成1+1>2的合力。

《部门目标责任状》 ——将年度季度目标白纸黑字写下来,达成共识签署。

《公司运营管理季报》——将各部门目标达成情况做公示,扁平化沟通机制。

《部门运营管报》 ——围绕目标开展周/月工作,觉察问题和风险。想清楚,说明白,做到位。

4.2洞察

运营管报不得以周工作流水汇报,易迷失于琐碎。需分业务会和专题会两类:业务会分业务领域紧扣业务要点,帮助形成洞察,洞察出方法、工具和能力的短板;专题会基于洞察发现形成改进点,持续优化方法和工具,并组织专项评审。


5.会议议程

5.1营销会

1. 销售复盘:近期销售额达成情况及区域分布

2. 机会点:集采资讯、机会点、重点客户情况

3. 经销商及渠道

4. 市场需求及反馈

5.2研发会

1.体系周报

2.周产品进度与问题,双周预研进度

3.研发专题会议

4.研发问题

5.3供应链会

聚焦于生产、品质、供应商、设备,汇报要素如下:

1.订单交付率、产量、安全库存等

2.产品不良,关键生产问题沟通

3.供应商管理,含新开发供应商、供应商再评估、供应商问题等。

4.设备管理,含校准校期看板、设备利用率、待新引入设备

5.模具相关,原材料成本

5.4质量月会

1.月度来料检良率及走势,主要问题分析及改善

2.月度制程检良率及走势,主要问题分析及改善

3.月度成品直通率及走势,主要问题分析及改善

4.CAPA、客诉及不良事件

5.5专题会

1.方法或工具优化专题评审,思良法制利器。

2.战略研讨会议

3.重大问题或事项决策

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