一、前言:这种模式的好处
1.12周年计划——每一天相当于一周的时间,要在12周的末尾取得成功,你不能有太多糟糕的计划。
2.每一天都很重要,而每周都需要产生结果。
3.12周时间框架足够短,让你能够制定一个准确的计划并成功执行。
4.12周计划能让你尽早发现并且修正,无需再等一年。
5.你在辛苦工作后期待的放松和庆祝。你有四次机会来反思你的成就,并休息几天来充电
二、具体执行步骤
第一步 愿景Vision
1.在你设定目标前,你需要对你的目的非常清晰明确。
2.要敢于做白日梦,有大梦想,你才能超越舒适区。如果梦想不够大,不够激动人心,你就会放弃。
第二步 计划如何实现Plan your excution
1.你要找到一个明确的目标。你可能会有很多目标,但不要让自己被太多目标压垮。关键是要确定几个重要的目标,如果实现了,会给你带来你想要的结果。
2.其次,列出实现该目标的所有关键任务,并计划如何完成他们。将同样的逻辑应用于任务,并专注于关键任务。
3.在这个阶段,目标是每周计划,确定周末需要实现的结果和需要完成的任务。每周都需要提前计划。
4.在制定这个目标时不要想着:我如何在一周内完成这个任务。要想着:Who谁可以为我实现这一点?——管理思维(节省大量时间和金钱,提升输出质量)
第三步 控制流程Control your Process
1.每周第一天最好在周一回顾一下上周的进展情况。
2.每天检查你的周计划,确保你完成了正确的任务,并且你的时间安排仍然合理。
3.如果不是,重新审查计划,重新安排任务以实现本周的目标。
第四步 衡量你的进展Measure your progress
1.两种测量方式,分别用于结果和执行。
2.你按照计划执行了,执行的测量分数就是100%。
3.相对于只关注结果测量的人,更注重执行的人更有可能实现自己的目标。
4.每周完成85%或者更多的任务,你将会实现你的目标。坚持执行,可能下周就会看到结果。如果两三周还没有看到结果就意味着你的计划有问题,必须进行改变。
三、实现该计划的注意点
1.通过将你的一天分成时间块来很好地管理你的时间。有28%的时间都花在了被打断后重新专注上。意味着一周至少有11个小时时间被浪费了(40小时工作制)
(1)第一个时间段 战略时间段strategic block
不要幻想中午吃什么,不要处理邮件,和同事交流等等。
(2)第二个时间段 缓冲时间buffer block
处理一些小任务,比如处理邮件等
(3)第三个时间段 解压时间段breakout block
成功不意味着一直工作,必须让自己的思维得到休息和充电,才能始终以全力和专注的状态工作。
2.生活工作平衡是一个谎言
平衡生活中的每个领域无法取得成功,要有意识地制造不平衡,将你的精力放在一个/两个领域
3.避免设立太多目标
过多的目标意味着国多阻碍,这会迅速消耗你的精力,然后让你放弃、
4.形成常规
不形成常规 ,你的执行力会受到很大的影响。你需要一个常规,从睡眠到工作时间的方方面面。
5.创建你的模板周
类似完美场景,你可以完成所有事情。设置模板周,你很快就能判断你的计划是否现实可行。确保在第一周开始前完成这个。
6.避免专注于涉及你的弱点的任务
你正在处理的大部分任务都应该是基于你的优势。
7.你可以说“不”
别人的邀约尽量说不
8.不要同时做多件事情
你将精力投放在许多目标时,你没有全力投入到任何任务中。你会过度劳累而疲倦最终什么都没掌握。你只在几件事上变得平庸。
9.有些任务可能无法完成,这没关系
那些任务决不能是战略性的任务
10.庆祝
即使你没有达到目标,你还有三次机会,而且你可能取得了很大的进步。所以,庆祝一下继续努力。
11.好好休息
最好的提高效率的方法。尽量保持充足睡眠
(摘自ted演讲)