年关临近,又该写年终总结了。在网络搜索“年终总结”四个字,就出现了“总结范文、Word版总结、总结PPT版”,甚至还有“总结代写服务”,一大堆让我眼花缭乱的内容。
我们搜索这些模板,当然是为了应付写年终总结这件事。大家都觉得这是极其枯燥乏味的事情,“每年都写有必要吗?写完也没人看,就是走个形式。”很多人都这么想,所以应付一下了事。
今天我想分享一个真实的故事,希望对你有所启发。
我有一个朋友,在一家公司做策划主管。主要工作就是非常具体的执行类事物,比如检查媒体投放的广告,或者是把广告公司设计的平面应用提交给上级领导,工作琐碎枯燥而且脑袋上还有一堆婆婆(领导)。
有一天,部门老大通知:“马上年底了,按公司惯例要写年终总结。每个人都要写,然后统一交到我这里,经总经理审阅后交给董事长。都好好梳理一下自己今年干的活,实事求是的写。”
我朋友一听,“天哪,董事长要看,那可得好好写”。就在他想怎么写的时候,旁边同事说:“每年都这么说,每年都这么写,也没见董事长看完之后怎么样。今年啊,还是应付一下得了。”我这个朋友听完没说什么,就去准备自己的总结了。
年会过后,有一天他跟总经理在茶水间偶遇,闲聊时总经理问他有没有兴趣去做一个新项目,项目负责人是他们策划部的老大。我这个朋友当时就答应了。
过去没多久,因为工作表现出色被提升为部门经理。第3年的时候,他已经被提升为负责独立项目的总监了。
现在我想告诉你的是,这个“朋友的故事”其实是我的真实经历。
到最后我才知道,职位上的两级跳跟我每一年的年终总结都有密切的关系。
就像法国著名的微生物学家、化学家路易斯·巴斯德(Louis Pasteur)说的:“机遇只偏爱那种有准备的头脑。”
年终总结,对我们来说是展示自己价值的最好机会。
在年终总结里,你需要表达三个方面的内容:
1、复盘;2、自检;3、建议。
这3个层面的内容可以体现你的多重能力,比如:执行力、创造力、思考力和学习力等。
「NO.1 复盘」
针对具体项目、事件以及目标总结得失。
也就是说,事情成功了没有?收获是什么。如果失败了,哪里做的不好,哪里需要改进。
这里需要强调,把你的努力写出来!把你的努力写出来!把你的努力写出来!
因为公司越大,管理层级越多,就意味着沟通效率会逐级衰退。中间过程通常就会被老板忽略掉,他们更关注结果。
但是,往往很多努力和付出却都在过程中。成功了固然值得庆贺,失败了也不能忽视中间所做的努力。
「NO.2 自检」
这部分要根据自己的工作进行梳理,比如工作流程、部门协同以及同事之间的配合等等。哪些地方需要改进,哪些地方需要加强,把它们一一梳理清楚。
一定记得,有错误要承认,有功劳要自说。
「NO.3 建议」
这是最重要的部分,所以留在最后说。
你要跳出你的具体工作,对部门或者公司业务层面,提出比较宏观的建议;或者是对于所处行业的发展提出自己的看法;还可以将你最近看书或学习的心得,与工作、业务相结合,给出自己的建议。
不要怕不正确,不要怕不准确。相信我,任何老板都喜欢学习能力强的员工,哪怕说出的话还很稚嫩。但这至少说明这位员工心里渴望与企业同步。
这不是鼓励你投机取巧,而是希望你时刻保持学习。只有自己更强大,才能在公司的竞争中不断上升。还有就是希望你了解,能说会做才是职场生存之道。
对于写总结的经验都说完了,到现在为止,我依然保留着好好写年终总结的习惯,这让我比别人多了一个展现自己价值的机会。
你要不要把握这个机会呢?可以留言告诉我。
最后,祝你的年终总结创作顺利!记得关注、点赞、转发哦!加油哈!