任燕:如何做好时间管理

时间管理这件事儿,很多同学一直都有一个误区,


认为普通人,不需要时间管理基本的理念,觉得老板才需要做时间管理,一个小白、一个刚毕业的大学生,甚至一个家庭主妇或者是一个普通职场人都是不需要做时间管理的。


时间管理,一个比较完整的系统里,包含制定计划、减少时间浪费和增加可利用时间三大方面。

时间是资产


时间是资产,是我们每个人都公平地拥有一种资产,就是一天都拥有24小时。


然而在这24小时当中,每一个人都能把24小时活成不一样的精彩,来源于每一个人的这种人生的阅历,包括人生的价值是不一样的。


有的人对于时间管理他会有一种非常充分的认知,理解会非常深刻,然而有一些人的理解是非常浅薄的。

让自己的单位时间货币价值越来越值钱

做时间管理统筹的一个核心目的第一条就是,让你自己的单位时间货币价值一定要越来越值钱。


第二件事情就是时间管理其实是一个闭环,它叫做单点突破法,提升效率 它是从计划、实施、总结、评估到再次计划,它形成一个有效的循环,它绝对不是一个做计划打勾完成的一件事。


传统意义上的时间管理就是做计划然后再完成,就是一个特别抽象的1.0层面。


但是我今天想跟你说,你必须要符合单点突破法,一个人才能真正的升值,才能提高效率。

如何提高效率?


1)严格执行计划,拒绝拖延


制定计划很简单,但不知道为什么,都没有完成,慢慢地也就不计划了,因为感觉没什么用。


起初计划每周看完一本书,最终却发现自己并没看几本,书架上的书早就落了灰。


好不容易下定决心健身减肥,可没过多久,就又恢复了往常该吃吃该喝喝的状态。


本该自习刷题充分准备的考试,却只能在考试前3、4天开始逼自己、抱佛脚。


其实啊,你应该意识到,90%以上的计划都是因为拖延而废掉的。


今天事情太多了,明天再抽时间看书吧。今天下雨了,就不跑步了,明天再说吧。还有10天才考试呢,明天复习也来得及。


你需要知道,拖延的本质是带有厌恶情绪的自我欺骗,它只会浪费时间,永远无法从根本上解决任何问题。


所以如果你想要减少时间的浪费,首先必须克服的,就是自己的拖延心理。

在制定好实际、可执行的计划后,严格地将其执行到底,无论计划中的事情难易如何,都不要拖延。


一个人做完计划之后,然后开始去做一些事儿,这个过程其实本质上就是一个计划执行的过程,就是从未知的事物到已知事物的一种状态。


但它不等于一个人真正的时间管理,一个人真正的时间管理背后是伴随着总结评估体系的。

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时间是看不见摸不着的,想要管理时间,必需通过可视化的手段,从空间的角度去看时间。


如果不能很清楚地掌握时间的去向,你是做不到高效工作/学习的。

所以,记录时间非常非常有必要。

 

在总结评估之前,我们要将自己的时间,做到可视化,可以借助APP工具,也可以用本子记录时间花费。

时间管理也需要复盘


只有将记录时间和复盘反思相结合,才能真正地掌控时间。


复盘的核心是让你自己变得越来越厉害。

比如说我做错了一件事,我复盘了之后下一次就绝对不做错了,你看这其实就是让自己变得越来越厉害。


那么做时间管理复盘的目标是什么?


让你的时间越来越值钱,你要知道哪一些你的时间计划性能力不强,哪一些你能力计划还是不错的,其实对于一个人来讲是最重要的。


所以第二点就是要学会单点突破法 你可以参考工具,我用的是一本好效率手册,因为效率手册本质上它就是一个从计划到实施的过程。


然而一个人真正升值的过程是什么?


总结到评估的过程。

就是统计这一天你到底把时间花在哪了,以及产生了什么样的效果,是正向的效果还是负向的效果,


第二条就是一个时间的闭环性效应。


那么第三点,我一直认为你要能抓住重点。


你看每一天在使用效率手册的时候,都会写下自己的每日三目标,

在效率手册是首页,你能看到全年的时候让你写两大目标,重要紧急的目标是什么?重要不紧急的目标是什么?


每个月月初的时候,会让你写这个月的工作目标、自我提升目标、健康管理目标、家庭目标等等。


为什么这样?


我们始终要有目标设立和目标分解。


大部分人把所有事一股脑的全部都列出来从1~10。


其实这样的话违背了一个基本的规则,就是我们做事它必须要有一个重点。

时间管理到底应该怎么去做


首先我认为真正做好时间管理,绝对不是说你只需要有一个本本每天去记录12345,这样就是时间管理了。


这其实对于时间管理来说,这个概念未免太过于浅薄了,真正的时间管理是把时间当成我们的有效资产,让你的时间价值能够持续最大化的一个过程。


你不妨把你全年的收入除以365,这是每天的收入,再除以24小时,这是每小时的收入,这就是一个人的单位时间货币价值。


但大部分人其实都会想,我晚上是不需要工作,怎么能除以24呢?我365天还会有休息日,为什么要除以365?


你要知道吗?这个世界当中就有一群人他睡着觉都在挣钱,包括他即使是节假日也能为自己增值。


按照以上的公式计算,如果你这个数值得出来平均工资13、14块钱,这就是一个人大概月薪万元左右的平均水平。


如果是这个水平的话,我们就要想一下,如果一小时是13、14块钱。


我在接下来2022年,我做哪些事情是让我的单位时间货币价值增值的,做哪些事情是让我的单位时间货币价值减值的。


比方说运动,到底是让13、14去增长还是下降,那答案一定是增长了,因为好身体好精力才能让自己未来厚积薄发。


比如说你大吃特吃,这种到底是增值还是减值,当然是减值了。比如无故去挥洒自己的情绪,让自己每一天都很气愤,也是减值。


如果业余时间多学点习,包括多增加一些自己的额外技能。


那么该怎么能够做好时间管理,包括效率管理?

一定要强调2022年这本《赢·效率手册》你必须得有,同时《总结笔记》必须也要有,因为他们俩能共同让你的时间管理形成一个有效的闭环。


《论语》当中有一句话叫君子不器,这个器就是器皿的器,就是君子不要把自己放到一个瓶子里,不要给自己设置一个天花板。 

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