今日复明日,明日何其多。明明可以很快做完的一件事情,却迟迟不愿行动,非要等到来不及了才开始准备,结果忙得团团转还把事情做得一团糟。
显然这就是拖延症的症状,但有些人却觉得这可以激发自己的斗志,提高自己的效率,甚至在高压下拿到更好的成绩。能有这样的想法,也是把拖延症美化到极致了。
其实拖延并不属于时间管理的问题,而是有我们的情绪想法等外在的因素影响的行为。因此我们要解决自己的问题,而不是时间管理问题。
比如,我们把备考的日子。往后拖是时间太多还是说这次的考试并不是想象中的那么重要,再或者你认为自己并没有某种能力,即便复习了也不会考出一个好成绩。而这种原因可能是我们拖延的理由。等结果出来之后,我们自然会说,因为没有准备好。
针对这种情况,你要做的就是正视现在的现状,目标过于宏伟不见得是个好事情,我们要学会树立短期目标。
在最短的时间,我们能做的事情就是长远目标的开端。用“我一定可以!”,“从现在开始”之类的话鼓励自己,接纳自己,走出第一步。
如果遇到任务繁重无从下手的情况,很多人也会选择逃避,所以一再拖延。直到现在必须马上上交,才开始构思准备,但为时已晚。
应对这种情况最好的方法就是分解任务。因为小任务会更容易实现,你也更乐意去做,无形之中你的信心也会随着目标的完成逐渐提升。再为自己加上一点奖励机制,你的完成质量大大提升。
不论我们是在做事情还是定计划的时候,如果颗粒度越小越会容易达成。
我们的销售团队在定任务的时候给某个人一定五万。结果立刻将业务员吓住。突然觉得自己什么都不会做了,整天考虑着这5万该如何达到,甚至幻想有一个客户给自己做到这个目标。
聪明的组长给他分解了任务。第一周1万,第二、三周分别2万,最后一周冲刺。再将每周的总任务分解到每天。业务员一下子如释重负,接下来的日子里,每时每刻都知道该干什么,不再拖延。
相信对于这个方法也会让他在以后的生活中都会受益。
只要解决了这两个问题,有技术层面的,也有心理层面的。那拖延不会再是病了。