世界著名时间管理大师崔西说,学会这3个定律,做事效率提升3倍

你的周末大多数时间在干什么?我敢打赌你大部分时间都是宅在家里睡懒觉。但是你知道那些优秀的人都在做什么吗?他们会早早起床锻炼吃早餐学习新技能,也许你会说这种生活方式也太无聊了吧,我可不想过这种生活,但你想不想未来把握多种机遇,有更多可能性呢?

提到自律,很多人像是谈虎色变一样,认为太难了。今天我就给大家提供三个自律定律,让你成为效率达人。

定律一:明确自己的目标

花一些时间思考,你想要过什么样的生活,你想要拥有怎样的房子,你想要拥有多少存款,想象的内容尽量要具体一些。

研究表明:大约只有3%的成年人拥有明确的目标,并把目标用书面化的方式记录下来。但在受教育程度和能力相等的条件下,那些写下自己目标的人,比没有写下自己目标的人成就高出5~10 倍。

那么该如何设定自己的目标呢?首先是明确自己想要的是什么。

就那我自己来说,我想今年存款N元,想要输出N篇文章,想要去N个地方旅游。

当我列出这些计划时,接下来我会思考,该如何去实现这些目标。

很多人都在问,如何解决拖延问题,其实很简单,就是列出自己想要实现的目标。只有明确自己的目标后,才会知道自己应该做什么,才有可能去实现自己的目标,只有经历这个实现的过程,才会解决你的拖延症。

举个例子,身边有一个学姐,在大一就做好了四年的大学规划。在大一的时候,她想锻炼自己的组织能力,就去参加了学生会以及当了班委。大二的时候,她开始意识到专业能力的重要性,就退出了学生组织,努力学习专业知识,并且辅修了其他技能。在大三她知道自己应该去实习锻炼自己,毕竟始终在学校也只能是温室里的花朵。

在这一年中她收获了非常多。大四的时候,她凭借自己的个人能力成功进入了一家世界500强企业。很多人都问她,该怎么像她一样自律,她分享了自己的方法,就是把目标写在纸上

明确自己的目标是常重要的,因为只有这样你才不会日复一日地做那些毫无价值的事情。

定律二:把目标可视化

史蒂芬.柯伟曾说:“在你开始攀登成功的阶梯之前,首先要确定你的梯子没有搭错地方。”

把目标写下来就是把自己的目标可视化,你可以把目标写在一张纸上,当然也可以记录在电子设备上,最重要的一点是,要让自己能够看到得见这个目标。

很多人的都不知道为什么要写下自己的目标,写下目标到底有什么用?其实它非常关键,作用也非常大。

在《小狗钱钱》一书中,钱钱提到要制作一本自己的梦想手册,把自己的愿望用图片的方式展现出来。把抽象的东西具体化,毕竟画面更能刺激人的欲望,欲望是产生行动力的第一步。

每天看几遍自己的梦想手册,然后在脑海中想象自己已经拥有这些东西后的神情,这样能够激发内心的自我驱动力,自发地努力自律。

我们平常总会有各种各样的想法,比如想去旅游,想在生之年完成一百个挑战,想挣它一个亿,但是如果你不把这些写下来并且做到可视化,这些想法永远只能是空想,它永远都不会实现,也没有任何生命力。

定律三:为自己的目标设定一个期限

所谓为自己的目标设定期限就是说打算用多长时间去完成这个目标,设定一个目标期限,让自己产生紧迫感,提高工作的效率。

吴晓波老师在某次节目中谈到他的时间管理之术,他讲到他平常要写作调研并且还要进行学术研究,另外一方面还要办自媒体,可以说是相当忙碌,那么他是如何来管理自己的时间呢?

他采用的方法是杀头时间法。如:这篇文章必须要在明天四点钟做完,这个音频必须要在今天早上7点钟录完,这一本书必须要在今年的11月份写完,也就是给自己设定一个时间期限,优化时间安排,砍掉所有多余的动作,在一段时间里面集中完成一件任务。在这样的情况下,时间效率和工作效率都会被极大地激发出来。

在管理学上有一个定律叫崔西定律:它指的是工作的困难度与其执行步骤数目的平方成正比。

比如说我们完成一件事情需要2个执行步骤,那么这个工作的困难度就是4,而如果我们完成一项工作的执行步骤为4,那么这个工作的困难程度就是16.崔西定律就是告诉我们简化步骤的重要性。

另外我们还可以优化任务等级顺序进行清单革命,优化等级顺序就是指,把清单上的计划,进行分类,在这里我们可以采用四象限法则。

先列出一天的任务,然后再根据任务的轻急缓重来进行排序,比如下面这张清单

这样做的好处是可以优化时间提高效率,不如这些不紧急也不重要的事情,如果今天没有时间,我就会把它往后推迟几天,最先完成的是紧急并且重要的事情。长此以往我工作和学习的效率就得到了极大的提高。

总结一下提高效率的三个定律分别是明确目标,写下目标,明确期限。那些优秀的人会把终身学习培养成一种习惯,成功没有捷径,没有人会一步登天,成功的背后都有着别人看不见的辛勤付出,当然也有着别人看的到的收获。

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