这一节我们重点说一下什么是“死档”以及死档的原因。所谓死档就是指不能在各单位或人才之间正常流通的失效档案，大多数情况下是档案在个人手中或者在不具备档案保管资质单位存放造成的，也有少数情况因为拖欠档案保管费造成的，这里面我们做下具体分析。
先说欠费情况，在2016年以前，我们国家档案保管机构是收取个人存档费用的，如果拖欠人才或者机构超过五年的存档费那么档案会被相关单位封存导致无法流通使用，这种情况比较好解决，把所欠存档费用补齐即可。（注：2016年以后国家规定各人才机构不在收取个人存档费用）
关于档案在个人手中造成的死档，这种情况比较多见，一般是由于一下原因造成：
①毕业后学校将档案给到个人手中，对于统招毕业生这种情况比较少见，正常毕业后学校会将档案给派遣到原籍人才中心，有些呢是不做派遣让在自己处理，而自己拿在手里忘记办理的。大多数情况都是自考成考网教电大等非统招毕业生这种情况多，毕业后学校直接将档案给到个人手里且无法派遣，有些学校甚至连档案都不给密封。
②档案在转递过程中通过密封自带没有及时送达接收单位的，这种情况大多数因为个人疏忽在成，既然已经开调档函将档案从原存档机构转出，取出档案后长时间在个人手里不送到接收单位结果两边都不要了造成个人手中滞留死档。大家以后要注意，个人密封自带转递档案要按规定密封准时送达。
③在国企离职后没有走正规手续调档，单位直接把档案给到个人手里的。这种情况很多见，因为现在对于流动人员来说档案管理比较宽松，当事人又不懂，就直接把档案拿手里了，拿到别的单位存因为缺少转递手续也没有接收的地方。
④个人比较好奇档案中的材料把档案给拆了的，因为档案属于机密文件，转递过程中都是有转出单位骑缝章密封的以保证档案的真实性，结果自己给拆开了，造成档案材料失信，那档案到了接收单位自然会被拒绝。
以上就是大家常见的死档原因，希望我们在处理个人人事档案的时候能予以避免，否则正常需要使用的时候处理起来比较麻烦！
